Caso de Éxito: Transformando las aprobaciones de Pagos con sistema Multinivel para Agencias con Zexel Pay
En el mundo del marketing de influencers, las grandes agencias que gestionan campañas con múltiples creadores enfrentan desafíos únicos en su flujo de pagos. Una agencia líder en Europa se acercó a Zexel Pay buscando una solución para gestionar pagos a gran escala, con dos niveles de aprobación y varios equipos involucrados. El reto: integrar un sistema que permitiera a los account managers subir facturas de los creadores y que, al mismo tiempo, el departamento de finanzas pudiera revisar y aprobar dichos pagos sin fricciones.
Desglose Operativo por Empleado, sus Tareas y Costes asociados antes de implementar Zexel Pay
Account Managers
Los account managers son los que gestionan de manera directa la relación con el influencer. Entre sus tareas esta gestionar que los contenidos, cerrar contrato, recibir facturas de los influencers, revisar y aprobar contenidos y solicitar que se realicen los pagos. Son el contacto directo entre los influencers y el departamento de finanzas. Pero suelen tener retos como:
- No tienen información a tiempo real de estados de pagos;
- No tienen conocimientos de una revisión correcta de una factura;
- Solicitar al influencer o su representante darse de alta en un software de proveedores complejo;
Administrativos
Los departamentos de finanzas y el equipo administrativo son los que reciben por correo las facturas de todos los proveedores y entre esto están las facturas de los influencers. Son los responsables de hacer las revisiones de las facturas, solicitar documentación y correcciones. Los retos tipicos son:
- Errores en las facturas
- Solicitudes de documentaciones
- Contabilizar facturas
- Solicitud de información a equipo interno
Importante: No estoy agregando tareas generales del departamento como:
- Control y Registro de Transacciones Financieras
- Gestión de Facturación y Cuentas por Pagar/Cobrar
- Elaboración de Informes Financieros
- Revisión y Preparación de Declaraciones Tributarias
- Cálculo de Impuestos y Retenciones
Como resultado un total de 1.200,00€ por cada 100 pagos gestionados.
¿Sorprendido? Esto con proveedores comunes no pasa.
Pero no te preocupes, es por ello que hemos desarrollado Zexel Pay.
Zexel Pay es una solución que combina tecnología y servicio que ayuda a empresas con volúmenes grandes en pagos de colaboraciones con influencers a minimizar la contabilidad y tareas administrativas.
¿Cuánto Ahorrarían con Zexel Pay?
Zexel Pay entra en escena con su tarifa competitiva del 2,9% por transacción. Veamos cómo se comparan los costes:
Para 15.000 € al mes (100 facturas)
