Ce poste est à pourvoir à LIMOGES.
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Un poste d’assistant de gestion administrative – rédacteur/rédacteur principal (B3) est à pourvoir à la direction développement des quartiers et de la vie associative, service animation de la vie sociale.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Accompagner et soutenir les associations :
- Assurer la gestion administrative des appels à projets spécifiques ;
- Assurer la gestion administrative, le suivi et l’évaluation des animations estivales ;
- Assurer la mise en œuvre du dispositif - navettes d’été - (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).
Assurer la gestion administrative de l’association - Centre de loisirs jeunes - :
- Gérer l’administration de l’association (bureau, CA, AG, rapport d’activités) ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable ;
- Assurer la déclaration d’embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice du CLJ ;
- Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
- Soutenir la communication des actions du CLJ.
Assurer le suivi des - Jardins familiaux - :
- Gérer les parcelles de l’ensemble des jardins familiaux : contrats d’occupation, facturation et préparation des commissions d’attribution ;
- Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;
- Soutenir les initiatives visant à animer la vie sociale des jardins ;
- Assurer le relais d’information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.
Assurer la gestion administrative du service :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
- Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation-) ;
- Assurer l’archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.
