Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Responsable service Régie Technique et Logistiques des Evénements H/F
Placé sous l’autorité de la déléguée, le responsable de service conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des grands évènements festifs de la ville.
Il peut aussi être amené à coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques des autres évènements.
Enfin, il suit tout au long de l’année le calendrier général des évènements en lien avec les régisseurs grâce aux différents outils techniques et intervient lors du comité des évènements de la ville pour la partie technique.
Piloter et manager les équipes techniques :
- Planifier, organiser et évaluer le travail des agents de maîtrise du service et des régisseurs techniques
- Mettre en place des réunions hebdomadaires avec ses équipes et réaliser les comptes rendu de réunion
- Assurer la saisie dans le logiciel ATAL des éléments techniques à mettre en œuvre pour l’intervention de l’équipe logistique ou des prestataires en externe, en lien avec les régisseurs techniques et les agents de maîtrise
- Assurer le suivi des informations RH en lien avec le ou la responsable administratif, financier et RH (état de présence, planning de présence prévisionnel, gestion des congés, suivi de l’exécution du contrat de service)
- Assurer le suivi financier des interventions et événements organisés (analyse des coûts et réflexion pour les diminuer) en lien avec le ou la responsable administratif, financier et RH
- Mettre en place des outils de reporting de l’activité du service (mesure de l’activité à partir notamment du logiciel ATAL, statistiques RH, financières, inventaires, suivi des stocks..
Établir et de suivre la planification des événements :
- Analyser les demandes faites au service pour l’organisation d’initiatives évènementielles et formaliser dans le logiciel ATAL la logistique à mettre en place
- Coordonner le calendrier des évènements en lien avec les régisseurs techniques
- Veiller à l’organisation de réunions de replanification d’événements en lien avec les directions concernées et/ou les usagers du territoire (associations, établissements scolaires, Inspection de l’Éducation Nationale-..) e,nlien avec les régisseurs techniques et y participer si besoin
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la planification des événements (courriers réponse, classement des courriers, convocations à diverses réunions)
- Assurer le suivi du comité des événements
- Assurer le suivi du projet de logiciel informatique spécifique à son activité (logiciel événements, associatif-)
Impulser et sécuriser le suivi technique et logistique des manifestations pilotées par la direction :
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation du service en lien avec l’activité
- Concevoir et rédiger les consignes de sécurité et les dossiers de sécurité
- Définir les priorités d’achat, de location des matériels et équipements nécessaires
- Contrôler les budgets des opérations sur le plan technique
- Veiller au respect des modalités d’occupation de l’espace public
