Ce poste est à pourvoir à BÉZIERS.
Coordinateur administratif des équipements sportifs F/H
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Au sein du service des équipements sportifs, sous l’autorité du chef de bureau administratif et financier, vous assurez la coordination administrative des 4 équipements (3 piscines et 1 palais des sports). Vous êtes ainsi plus particulièrement chargé du suivi financier, RH, des marchés de moins de 90 000 - et des relations avec les services internes. Vous gérez la régie de recettes de la piscine de Béziers en tant que régisseur suppléant.
Vos missions:
- Référent financier :
- Préparer le budget des piscines et du palais des sports,
- Élaborer les bons de commande, traiter les factures, recouvrer les recettes et assurer le suivi financier.
- Suivi administratif :
- Élaborer et suivre les conventions (associations, collèges, lycées-.),
- Rédiger des comptes-rendus, courriers, notes et autres documents administratifs,
- Rédiger et suivre les décisions,
- Optimiser les moyens financiers, RH, avec l’élaboration et le suivi de tableaux de bords dont fréquentations et recettes (300 000 entrées ).
- Régisseur suppléant et référent ELISATH :
- Facturer les paiements différés,
- Réaliser le suivi courant de la régie,
- Gérer le logiciel de caisse.
- Responsable des achats :
- Définir les besoins en lien avec les utilisateurs et mettre en œuvre les procédures d’achat,
- Préparer les marchés inférieurs à 90 000- H.T,
- Suivre les marchés et les commandes,
- Référent Ressources humaines et logiciel gestion du temps de travail :
- Saisir et contrôler les plannings des agents d’entretien et d’accueil,
- Suivre les formations de l’ensemble des agents des équipements sportifs,
- Suivre le recrutement des saisonniers et autres recrutements non permanents,
- Être régisseur suppléant,
- Réaliser des remplacements exceptionnels des agents d'accueil sur les trois sites,
- Saisir les plannings des maîtres-nageurs si besoin,
- Assister le référent communication.
