Ce poste est à pourvoir à ISSY LES MOULINEAUX.
Assistant de direction H/F
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, audacieuse, responsable et en perpétuelle mutation, recrute pour le Cabinet de Monsieur le Maire un(e) assistant(e) de direction.
Le Cabinet du Maire a pour rôle de l'accompagner et faciliter son action au quotidien. Il joue un rôle essentiel de pivot entre le Maire, les élus et l'administration.
Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions seront les suivantes :
- Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoine
- Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités
- Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l’attention du Directeur de Cabinet
- Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaire
- Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises-) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution
- Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée
- Assurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet
