Una plataforma de contratación pública online es la herramienta más innovadora de la que disponen tanto la Administración como las empresas privadas licitadoras para establecer un vínculo de contratación eficiente y con garantías.
La contratación electrónica realizada de esta manera resulta muy ventajosa para ambas partes, sobre todo gracias a las ventajas de que ofrece la comunicación electrónica.
¿Qué es una plataforma de contratación pública?
Las plataformas electrónicas diseñadas para la realización de procesos de contratación pública tienen por objetivo la automatización de todo este proceso. Gracias a ello, las empresas licitadoras se sienten en todo momento apoyadas, desde que deciden optar por la oferta hasta la resolución final del contrato. Por lo tanto, representan la opción más funcional, tanto con respecto a tramitar la oferta como a lograr un buen canal de comunicación con las empresas que deciden optar al proyecto.
Importancia de las plataformas en la contratación pública
No es posible olvidar que el aprovisionamiento de bienes y servicios por parte de la Administración requiere de procesos de contratación eficaces y estrictamente legales y transparentes. De esta manera, se estimula la competitividad entre las empresas y, en consecuencia, la mejora general de la economía. En este sentido, el soporte de una plataforma de contratación electrónica es esencial para conseguir estos resultados positivos.
¿Por qué se crearon las plataformas electrónicas?
El desarrollo de plataformas de contratación pública electrónicas es fruto de una serie de circunstancias sociales, legales y económicas:
- La adaptación a la sociedad digital, que es el marco donde se llevan a cabo muchas de las relaciones empresariales y económicas.
- La necesidad de cumplir con la estrategia Europa 2020, en la que la contratación pública es un elemento básico.
- La obligatoriedad de asumir los mecanismos más eficientes en la gestión de los recursos públicos por parte de la Administración.
- La optimización de los recursos y los menores costes de las diversas Administraciones públicas. La digitalización es una solución básica para cumplir con este objetivo, ya que permite conseguir los mejores precios para la misma oferta. Esto solamente es posible gracias a que estas plataformas de contratación ofrecen toda la información sobre el procedimiento al que se va a licitar y sus diferentes fases.
Requisitos de las plataformas de contratación electrónica
Los medios online que se usen para la licitación de ofertas públicas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Serán siempre de uso general.
- No podrán poner restricciones a ciertos operadores, sea cual sea su origen.
- Deben permitir acceder a toda la información y especificaciones técnicas a los interesados en la oferta publicitada por la Administración.
- El intercambio de datos debe ser seguro y garantizar siempre la integridad de la información que se transmite.
- Es necesario que se refleje siempre la hora en la que se ha hecho el proceso de envío y recepción de toda la documentación necesaria para optar a la oferta pública.
- Según los requisitos de licitación pública electrónica, cada plataforma debe ofrecer al usuario diversas opciones para comunicarse con la Administración correspondiente. Lo mismo tiene que suceder con los sistemas de cumplimentación de documentos que se incluyan.
Consejos para optar con éxito a una contratación pública
El principal objetivo de estas plataformas de contratación electrónicas que ayudan a la gestión pública es que las licitaciones sean eficientes, competitivas y más económicas. Para alcanzar este objetivo con éxito, es recomendable que las empresas sigan estos consejos en su relación con la Administración.
- Necesitan disponer de su propia firma electrónica operativa.
- Tienen que inscribirse en los registros autonómicos en los que vayan a operar. También en el ROLECE, Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado.
- Comprobar la plataforma en la que van a participar para un proceso de contratación concreto es necesario para poder resolver cualquier problema técnico durante la licitación.
La firma electrónica
Es importante tener en cuenta que estas plataformas de contratación pública online requieren la identificación de sus usuarios. Para ello, es indispensable el uso de la firma electrónica del licitador, o de su representante. De hecho, esto puede ayudar a diferenciar entre los usuarios que actúan como persona física o jurídica.
Este mecanismo es una garantía de seguridad del proceso de contratación, así como una opción eficaz a la hora de optimizar todas sus fases.
Tipos de plataformas de contratación pública
Estas herramientas pensadas para cubrir todas las tareas de tramitación y la relación entre empresas y Administraciones se adaptan a todos los pasos del proceso. Para ello, se basan en diversas plataformas independientes y relacionadas entre sí.
- La plataforma de tramitación electrónica de expedientes de contratación, que se centra en el proceso completo de tramitación. Es decir, cubre las fases de preadjudicación y postadjudicación. En otras palabras, incluye la licitación, la tramitación del contrato y el control de la gestión administrativa, así como de las incidencias y quejas.
- La plataforma de licitación electrónica, que asegura las comunicaciones online entre las Administraciones y las empresas licitadoras, siempre cumpliendo con lo establecido en la legislación. Uno de sus objetivos es facilitar que muchos interesados puedan concurrir a la oferta.
- Finalmente, la plataforma de subasta electrónica es donde se establece el proceso de negociación necesario para que pueda adjudicarse un contrato público. Cuenta con un dispositivo que evalúa las ofertas de manera automática, y también permite que se presenten mejoras en los precios ofertados.
Ventajas de la contratación electrónica
Una plataforma de contratación electrónica representa un paso más allá en los procedimientos tradicionales de este tipo. Tanto la Administración como los licitadores se ven beneficiados por su uso.
Beneficios de la contratación electrónica para los licitadores
Los licitadores que optan a la contratación pública a través de plataformas electrónicas disfrutan de un gran número de ventajas durante todo el proceso. Destacamos las siguientes:
- Es posible presentar ofertas desde cualquier lugar, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por lo tanto, se eliminan barreras que puedan dificultar el acceso al proyecto público más interesante en cada momento.
- Se puede acceder a toda la información de la oferta pública por la que se licita, en cada una de las fases del procedimiento. De esta manera, se garantiza que no haya errores en ningún momento.
- Todo el procedimiento de contratación que lleva a cabo la Administración es más simple, rápido y ágil.
- El licitador puede acceder a mercados públicos de contratación que le serían muy complicados por situación geográfica. Por lo tanto, tiene más opciones de competencia y visibilidad.
- Todo el procedimiento de contratación se lleva a cabo de manera transparente, segura y rápida.
- Las gestiones realizadas online representan una importante reducción de costes.
- En general, los licitadores a ofertas de contratación pública que realizan el proceso a través de plataformas de contratación electrónicas disfrutan de una mayor eficiencia y alcance de ofertas.
Ventajas de la contratación electrónica para la Administración
Las instituciones públicas que optan por l contratación electrónica realizan un esfuerzo importante para adaptarse a los requisitos de la sociedad actual. Además, acceden a distintas ventajas que benefician todo el procedimiento.
- Las contrataciones realizadas cumplen siempre con los más altos requisitos de transparencia en todas sus fases. Esto incluye desde la publicación de la oferta hasta la adjudicación del contrato.
- Requieren de menos recursos económicos para gestionar toda la contratación. Por lo tanto, se produce un importante ahorro de costes, sin renunciar en ningún momento a la eficacia necesaria para obtener buenos resultados.
- Es una buena opción para mejorar la relación entre las Administraciones públicas y empresas privadas.
- Representa una gran optimización de los recursos humanos relacionados con el proceso, tanto con respecto al tiempo empleado como a la productividad de los empleados.
- Los plazos de contratación se acortan gracias a la agilización de los procedimientos. De esta manera, es más fácil conseguir los objetivos fijados por la Administración.
- El proceso de contratación es más competitivo, porque pueden licitar un mayor número de empresas. Para conseguir el contrato, estas compiten entre ellas y pueden llegar a mejorar su oferta hasta en un 10 %.
- Finalmente, no podemos olvidar que estas plataformas de contratación electrónica pasan por estrictos controles de calidad. Gracias a ellos, pueden garantizar que todo el proceso de contratación electrónica es totalmente seguro y confidencial.
Plataforma de contratación del sector público
Aunque no se trata del mismo tipo de herramienta electrónica, hay que citar la existencia de una plataforma de contratación del sector público. Diseñada por el Ministerio de Hacienda del Gobierno español, su principal objetivo es permitir la consulta de licitaciones que aparecen dentro del perfil del contratante.
Del mismo modo, recoge los procedimientos de este tipo que se hayan llevado a cabo en otras plataformas de contratación, pero que también las publican aquí por mecanismos de agregación. Por lo tanto, es una excelente herramienta de consulta para los involucrados en estos procedimientos.
En definitiva, una plataforma de contratación pública es una herramienta funcional y eficiente, que permite el contacto entre las Administraciones y empresas. Gracias a ella, estas últimas pueden actuar como licitadoras y hacerse presentes en la competencia por obtener un contrato público. De esta manera, tanto los negocios privados como la Administración pública se ven beneficiados a la hora de realizar todo el procedimiento por vía telemática.
Publicado por: José Pérez Barrozo
Ago 10, 2023 | ARTÍCULOS, Contratación electrónica, Contratación pública, Expedientes de contratación, Licitación electrónica, Licitación pública
