Ce poste est à pourvoir à Le Kremlin Bicêtre.
Responsable adjoint senior en charge du maintien à domicile et portage de repas H/F
Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des Séniors, le responsable adjoint participe à l’organisation du service et assure la gestion et la coordination du secteur du maintien à domicile.
MISSIONS :
- Garantir la mise en œuvre du projet de service et développer le partenariat dans l’intérêt des bénéficiaires du service,
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques en matière de soutien à domicile et en garantir la mise en œuvre dans le champ de l’aide à domicile,
- Identifier les moyens nécessaires au fonctionnement du service (humains, financiers, matériels)
- Accueillir et renseigner les personnes souhaitant une aide à domicile,
- Garantir que le service propose à l’usager une prestation de qualité, dans le respect de sa personne et de sa dignité,
- Assure l’encadrement des 7 auxiliaires de vie, de la coordonnatrice du portage de repas et des 4 agents du portage repas
- Proposer les mesures appropriées à la gestion des ressources humaines du (Formation, titularisation, avancement de grade, mesure disciplinaire,.....)
- Promouvoir l’intergénérationnel.
- Garantir le partenariat avec la direction de l’autonomie du CD 94
PRESENTATION DU SERVICE:
1 Responsable de service
1 assistante administrative / Agent d’accueil
1 agent de courtoisie/ Agent d’accueil
2 agents d’animation
7 auxiliaires de vie
1 coordinateur portage de repas
4 agents chargés du portage de repas
ACTIVITES :
- Le pilotage en lien avec le Responsable du Service Séniors
- Participer à la définition des orientations en matière de soutien à domicile,
- Participer à la mise en place du projet de service,
- Mettre en place les tableaux de bord et outils nécessaires au pilotage du service,
- Rédiger des notes, comptes rendus, bilans et délibérations relatives au maintien à domicile,
- Proposer les adaptations nécessaires de l’offre de service à l’évolution des besoins des séniors,
- Proposer et suivre le budget relatif au maintien à domicile, assurer l’interface avec les prestataires auxquels fait appel le service et le CCAS,
- Participer à la réalisation du rapport d’activités du service.
-L’accueil des personnes
- Présence et écoute,
- Dialogue et échange,
- Connaissance des dispositifs existants et des partenaires extérieurs,
- Évaluation au domicile des besoins des bénéficiaires.
- Gestion (ressources humaines, administrative et financière)
- Elaborer et gérer le planning d’intervention des 7 agents sociaux,
- Gérer les congés et absences des agents sociaux,
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Coordonner le travail des agents sociaux et harmoniser les pratiques,
- Gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires : 1ères demandes, renouvellement-
- Etablir les mémoires et la facturation liés à l’activité du secteur en lien avec le Département (pré facturation),
- Alerte en cas d’urgence, rédaction des signalements
- Transmission des informations utiles concernant le bénéficiaire à la famille, au service et aux partenaires médico-sociaux.
- Partenariat
- Participer à la réflexion initiée par la ville sur le grand-âge, le maintien à domicile et un projet de structure d’accueil pour les séniors.
- Etre en lien fonctionnel avec la Responsable du CCAS
Etre en lien avec les partenaires de la Ville (Conseil départemental, associations, etc.)
