El acto fue inaugurado, al igual que en las dos bienvenidas anteriores, por Érika Rodríguez Pinzón, directora de la Fundación Carolina, quien dio una cálida bienvenida a los becarios y becarias presentes, deseándoles mucha suerte y éxito con sus estudios y experiencias en España.
Tras el acto inaugural, el equipo del Área de Formación de la Fundación ofreció información esencial sobre las becas, resolviendo dudas e inquietudes de los asistentes. A continuación, el equipo de Vivir en España expuso las actividades y servicios a disposición de las personas becadas, mientras que el equipo de Red Carolina y Comunicación detalló el funcionamiento de la Red de exbecarios y exbecarias y las labores de comunicación de la Fundación.
Para finalizar, muchos de los becarios y becarias disfrutarán de una visita guiada por Madrid, antes de dirigirse a las ciudades donde desarrollarán sus estudios.