Vous cherchez des idées pour rendre graphiquement vos communiqués plus puissants, leur diffusion plus percutante ? Il faut bien le dire, l’attachée de presse à l’heure du digital, doit jongler avec une variété d’outils. Cela complique techniquement le métier, cela a un coût (l’abonnement aux plateformes, la formation), mais cela donne de la puissance et de la maîtrise à tout le circuit de la production éditoriale.
Pour une part, ce sont des outils non spécifiques. On travaille en mode collaboratif avec Google Docs, et on échange en flux tendu via des messageries instantanées comme Slack, WhatsApp, etc. On organise des réunions à distance (voire des événements de presse en ligne) avec des standards tels que Zoom, Microsoft Teams, ou Webex.
Une batterie d’outils digitaux
Mais ce sont surtout les outils métiers qui se sont multipliés et que nous avons intégrés.
L’outillage s’est alourdi notamment pour suivre les diffusions, mesurer les résultats, muti-diffuser les contenus. Alors, lesquels on peut vous recommander dans les indispensables pour professionnaliser vos RP ?
La difficulté n’est pas l’absence, mais plutôt le trop-plein d’outils dans le monde des e-RP… Alors, si on a tendance à se fixer une palette d’outils et n’en plus déroger, la veille est quand même un réflexe indispensable pour ne pas se laisser dépasser, identifier des ressources qui améliorent la productivité et permettent de renouveler son métier…
Voici le texte réécrit avec des liens vers les différents outils mentionnés :
• Base de Données Médias : Des outils comme Cision, Meltwater ou Gorkana permettent de gérer et d’accéder à des bases de données complètes sur les médias, journalistes et blogueurs. Si votre fichier Excel suffit à gérer vos 20 contacts clés pour des RP en interne, cela ne vous permet pas d’élargir vos campagnes et d’aller chercher de nouveaux médias et contacts sur la base de nouvelles idées ou de communiqués verticaux.
• Veille Média : Des plates-formes gratuites comme Google Alerts, ou payantes comme Mention, ou Talkwalker surveillent les mentions en ligne. Mais la veille print, radio, TV nécessite des outils comme Argus de la Presse (essayez donc Pickanews).
• Plateformes de Diffusion de Communiqués de Presse : Des services comme PR Newswire, Business Wire ou MyNewsDesk sont bien implantés et proposent des circuits de diffusion verticaux. Cependant, si vous n’êtes pas en Bourse, l’efficacité en termes de reprise est… discutable. D’autres plateformes proposent des shootings de communiqués de presse pour quelques dizaines ou centaines d’euros. Cette multi-diffusion peut être complémentaire à une diffusion ciblée, mais l’envahissement des boîtes emails des journalistes les a conduits à adopter des stratégies très sélectives sur les expéditeurs (les mails se retrouvent dans les spams ou les sous-dossiers de newsletters, et sont plus lus par des serveurs que par des humains). Il y aura peu de chances que vos communiqués diffusés de cette façon touchent simplement leurs destinataires.
• Gestion des Réseaux Sociaux : Utilisez des outils comme Hootsuite, Buffer ou Sprout Social pour gérer et planifier les publications sur les réseaux sociaux.
• Outils de Suivi des Statistiques : Pour suivre les performances des communiqués, comme le taux d’ouverture ou le taux de clic, des outils comme Google Analytics, Bitly ou toutes les plateformes de diffusion de newsletters qui traquent les liens vous permettront d’obtenir un taux d’ouverture global rapidement. Vous saurez aussi qui est censé avoir ouvert votre communiqué, un indicateur utile.
• Outils de Mesure des Résultats : Pour constituer des revues de presse et mesurer la couverture médiatique, nous sommes adeptes de TrendKite ou de CoverageBook. De plus, adoptez des systèmes de suivi des médias tels que Meltwater, Cision Monitoring ou Mention.
N’hésite pas à me dire si tu veux d’autres liens ou précisions !
Et voici 12 autres ressources utiles pour les relations presse :
PR Newswire : Une plateforme mondiale de distribution de communiqués de presse, qui permet de diffuser vos messages à un large public à travers divers canaux médiatiques.
Agility PR Solutions : Un outil de gestion des relations presse et de surveillance des médias, offrant des fonctionnalités pour identifier les journalistes et suivre l’impact de vos campagnes.
Presse Citron : Un site français de veille média qui permet de suivre l’actualité des relations presse et des tendances dans les médias.
Trello : Un outil de gestion de projets collaboratifs qui peut être utilisé pour organiser des campagnes RP, créer des calendriers éditoriaux et suivre les tâches liées aux relations presse.
Evernote : Une application de prise de notes qui permet de stocker et d’organiser des idées, des contacts et des informations pertinentes pour vos campagnes de relations presse.
Muck Rack : Une plateforme permettant de trouver les journalistes et les publications qui couvrent des sujets spécifiques. Idéale pour affiner vos listes de contacts médias.
LinkedIn : Un outil incontournable pour créer des relations professionnelles, trouver des journalistes et des experts dans votre secteur, et développer votre réseau pour vos campagnes RP.
Pexels : Un site de photos libres de droits qui propose des images de haute qualité, idéales pour accompagner vos communiqués de presse ou supports médiatiques.
BuzzStream : Un outil pour gérer les relations avec les journalistes et les influenceurs, envoyer des emails personnalisés et suivre l’engagement des journalistes sur vos contenus.
Sprinklr : Une plateforme de gestion des médias sociaux qui permet de suivre l’impact de vos actions RP sur les réseaux sociaux et de répondre aux mentions de manière centralisée.
Zotero : Un logiciel de gestion bibliographique qui peut également être utilisé pour organiser vos ressources de recherche, des études de cas ou des articles pertinents pour les journalistes.
Piktochart : Un outil de création d’infographies qui permet de créer des visuels attrayants et informatifs pour accompagner vos communiqués de presse et mieux capter l’attention des journalistes.
