Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE.
Gestionnaire des travaux des assemblées H/F
MISSION : Vous assurez principalement, au sein d’une équipe de 2 agents, la préparation de toutes les instances municipales (bureau et conseil municipaux, commissions municipales, commission consultative des services publics locaux -) et la dématérialisation des procédures ; le suivi et le traitement de tous les actes officiels de la Commune ; la mise en forme des actes administratifs et leur publication et/ou affichage. Par ailleurs, vous assistez le responsable du service dans la recherche documentaire juridique en vue de rédaction par le responsable de notes, veilles juridiques à
l’attention des services, de la hiérarchie administrative ou à la demande des élus.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparation des bureaux municipaux, commissions municipales et du conseil municipal : préparation avec les services et inscription des dossiers aux ordres du jour des instances ; suivi des calendriers des commissions, BM et CM ; préparation des comptes rendus de BM et CM ; réception des parapheurs/suivi des visas et suivi des corrections ; suivi des ordres du jour des BM et CM ; suivi du travail fait en commissions municipales – suivi des avis issus des commissions ; permanence les soirs de conseil 20h / 00h et des conseils municipaux.
- Dématérialisation des procédures : assistance du responsable de service dans la modernisation des outils de travail : développement d’un logiciel métier de gestion des délibérations, des arrêtés et décisions du maire ainsi que mise en œuvre de la télétransmission des actes à l’Etat soumis au contrôle de légalité ; enregistrement des dossiers de manière dématérialisée – suivi des ordres du jour ; contrôle de l’enregistrement réalisé ; envoi des convocations et documents via le logiciel-métier ; envoi en préfecture des délibérations de manière dématérialisée – logiciel
CDC Fast.
- Suivi et traitement de tous les actes officiels de la Commune (délibérations du CM, décisions et arrêtés du Maire) : informe et conseille les services sur les procédures à respecter ; recensement de tous les arrêtés municipaux, décisions municipales L 2122-22 CGCT et numérotage ;
envoi de l’ensemble des documents à la préfecture de manière dématérialisée – logiciel CDC Fast ; préparation des arrêtés de délégation adjoints au Maire et des agents ayant reçu délégation ; participation à la rédaction d’actes juridiques.
- Publication et affichage légaux et réglementaires : des documents obligatoires des actes de la collectivité et de ceux de l’EPT Paris Est Marne & Bois ; tenir à jour le tableau des affichages légaux ; établir les certificats d’affichage.
- A titre plus secondaire, gestion administrative courante.
A SAVOIR SUR CE POSTE :
Horaires: 36h30/ hebdomadaires. 25 jours de CA + 9 jours de RTT
Disponibilité supplémentaire avant, pendant et post séance du conseil municipal ; exceptionnellement disponibilité supplémentaire à certaines
séances du bureau municipal.
Prime annuelle. Restaurant d’entreprise.
