Loca­li­sa­tion : Ile-de-France
Statut : Contractuel
Niveau de recru­te­ment : Cat. A – Ingé­nieur d’études (IGE)

Niveau de rému­né­ra­tion : de 2083.96 € à 3143.69 € bruts mensuels selon profil et expérience

Loca­li­sa­tion du poste : IC Migrations
Lieu de travail : Campus Condorcet
8, cours des Humanités
93322 Aubervilliers

Contrat à durée déter­minée de 16 mois à temps complet (sur la base de 38h45 par semaine).

Poste à pour­voir en septembre 2024.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Le ou la chef·fe de projets cultu­rels sera affecté·e au sein de la Direc­tion de déve­lop­pe­ment de la recherche de l’EHESS et exer­cera ses missions pour l’IC Migra­tions. Elle sera ainsi placée sous la double auto­rité hiérar­chique de la Direc­trice du déve­lop­pe­ment de la recherche de l’EHESS et de la Direc­trice de l’IC Migrations.

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www​.ehess​.fr) est un établis­se­ment public à carac­tère scien­ti­fique, culturel et profes­sionnel, « grand établis­se­ment » assu­rant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de forma­tion à la recherche. L’éta­blis­se­ment accueille 3 000 étudiants dont 1 300 docto­rants (avec près de 200 thèses soute­nues par an dans toutes les disci­plines des sciences sociales) et autant de maste­rants. L’EHESS accueille égale­ment 38 unités de recherche orga­ni­sées autour d’un domaine, d’une approche ou, pour un tiers d’entre elles, d’une « aire cultu­relle ». En leur sein, plus de 500 ensei­gnants et cher­cheurs déve­loppent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les docto­rants. Ils sont soutenus par près de 250 person­nels admi­nis­tra­tifs et d’appui tech­nique à la recherche. L’École est membre fonda­teur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Coor­donné par le CNRS et dirigé par Marie-Caro­line Saglio-Yatzi­mirsky (profes­seure, mise à dispo­si­tion au CNRS), l’Institut Conver­gences Migra­tions (IC Migra­tions) est financé par l’Agence Natio­nale de la Recherche (ANR) dans le cadre du programme Inves­tis­se­ments d’avenir. Il a pour objectif de fédérer les recherches dans le domaine des migra­tions inter­na­tio­nales. Il affilie aujourd’hui 758 chercheur·e·s issus de 220 labo­ra­toires dans toutes les disci­plines des sciences humaines et sociales, ainsi que les sciences de la santé inté­res­sant le domaine des migra­tions. Struc­turé en cinq dépar­te­ments théma­tiques et un dépar­te­ment de la forma­tion, l’IC Migra­tions orga­nise des acti­vités de recherche communes et finance des projets de recherche émergents.Le ou la chef·fe de projets cultu­rels sera placé·e sous la double respon­sa­bi­lité hiérar­chique de la Direc­trice de l’IC Migra­tions et de la Direc­trice du déve­lop­pe­ment de la recherche.

MISSIONS

Sous l’au­to­rité de la direc­trice de l’Institut conver­gences Migra­tions (IC Migra­tions), le/​la chef·fe de projet évène­men­tiel sera chargé∙e de coor­donner la prépa­ra­tion et la tenue d’un évène­ment scien­ti­fique inter­na­tional de grande ampleur : la confé­rence de l’International Migra­tion Research Network (IMISCOE) qui aura lieu en juillet 2025 dans les espaces du campus Condorcet. Le/​la chef∙fe de projet évène­men­tiel sera amené∙e à prendre des déci­sions aux côté de la direc­trice de l’IC Migra­tions et en étroite colla­bo­ra­tion avec les membres de l’équipe de l’IC Migra­tions (direc­tion admi­nis­tra­tive, coor­di­na­teurs scien­ti­fiques de dépar­te­ments et le service commu­ni­ca­tion) sur la défi­ni­tion du cahier des charges, le choix des pres­ta­taires, le suivi de la logis­tique, etc. Sa créa­ti­vité, sa rigueur, et son rôle poly­va­lent assu­re­ront la réus­site de la conférence.

ACTIVITES PRINCIPALES

Prépa­ra­tion de l’évènement :

  • Assurer le lien entre les parte­naires orga­ni­sa­teurs et asso­cia­tifs, notam­ment les Fonda­tions d’entreprise, les collec­ti­vités territoriales
  • En inter­ac­tion avec l’IMISCOE qui four­nira la program­ma­tion scien­ti­fique de l’évènement, répartir dans les lieux prévus les diffé­rents panels, sessions plénières, ateliers et side events (une parti­ci­pa­tion en obser­va­teur à la confé­rence IMISCOE 2024 de Lisbonne est prévue début juillet 2024) ;
  • Conce­voir le retro-plan­ning de l’évènement et s’assurer du respect des délais établis ;
  • Conce­voir et mettre en place des moments d’échanges infor­mels entre les parti­ci­pants durant la confé­rence (pause-café, repas sur le campus et/​ou dans les restau­rants alen­tours, food­trucks, etc.) ;
  • Assurer le suivi des réser­va­tions (héber­ge­ment & restau­ra­tion) pour les inter­ve­nants et parti­ci­pants invités ; mettre en place et assurer le suivi d’un proto­cole pour l’invitation des cher­cheurs et invités renommés.

Commu­ni­ca­tion et couver­ture de l’évènement :

  • En colla­bo­ra­tion avec l’IMISCOE, piloter l’édition et les étapes de diffu­sion du programme ;
  • En colla­bo­ra­tion avec le service commu­ni­ca­tion du campus Condorcet, réflé­chir à la valo­ri­sa­tion des espaces sur le campus
  • Proposer, piloter et suivre la créa­tion de supports de commu­ni­ca­tion pour la confé­rence (badges, programmes, commu­ni­ca­tion web, goodies, etc.) ;
  • Proposer, orga­niser et suivre la réali­sa­tion d’enregistrements (photo et/​ou audio et/​ou vidéo) durant la confé­rence, et s’assurer de leur valo­ri­sa­tion à l’issue de la conférence ;
  • Prévoir et suivre la couver­ture presse de la confé­rence, en propo­sant notam­ment (par exemple) la réali­sa­tion d’interviews filmées ou la consti­tu­tion d’un dossier de presse ;
  • Être force de propo­si­tion et coor­donner la réali­sa­tion et l’édition de supports (livre blanc, actes de colloque, …) qui augmen­te­ront l’impact de la conférence.

Logis­tique & mana­ge­ment de projet :

  • Monter et tenir le plan­ning d’occupation des salles dans lesquelles la confé­rence aura lieu, en coor­di­na­tion avec les services du campus Condorcet ;
  • Piloter le budget de la confé­rence et suivre les dépenses et le paie­ment des diffé­rents prestataires ;
  • Piloter les pres­ta­taires qui inter­vien­dront sur l’évènement (trai­teurs, capta­tion audio­vi­suelles, entre­prises d’évènementiel, four­nis­seurs, etc.) ;
  • Veiller à la signa­lé­tique de l’évènement sur le campus en coor­di­na­tion avec les services du campus ;
  • Monter l’équipe de béné­voles, pres­ta­taires et vaca­taires qui accueille­ront et guide­ront les parti­ci­pants durant la conférence ;
  • Anti­ciper et monter une équipe logis­tique tech­nique qui pourra parer aux imprévus durant la conférence ;
  • Enca­drer ces équipes durant l’évènement et assurer son bon déroulement.

CONDITIONS/​SUJETIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Le ou la chef·fe de projets cultu­rels travaillera sur le Campus Condorcet. Toute­fois, des dépla­ce­ments sont à prévoir (visites aux partenaires).

COMPETENCES REQUISES

Connais­sances

  • Connais­sance du milieu de la recherche acadé­mique et de ses acteurs
  • Connais­sance des tech­niques de rédac­tion de contrats et notions juri­diques afin de s’assurer de la confor­mité de ceux-ci

Compé­tences opérationnelles

  • Capa­cité en gestion de projet
  • Connais­sance des tech­niques de négociation
  • Maîtrise des prin­ci­paux logi­ciels bureautiques
  • La maîtrise de l’anglais, écrit et oral C1 est indis­pen­sable pour pouvoir discuter avec des cher­cheurs étrangers

Compé­tences comportementales

  • Aisance rela­tion­nelle
  • Rigueur et organisation
  • Sens du détail
  • Créa­ti­vité
  • Goût pour l’innovation
  • Capa­cité d’adaptation
  • Dispo­ni­bi­lité et réactivité
  • Capa­cité à travailler dans des délais contraints

PROFIL RECHERCHE

  • BAC+3 exigé
  • Expé­rience souhaitée sur des missions simi­laires et/​ou le même domaine d’activité
  • Maitrise de l’anglais

Date de limite de candi­da­ture : 01-09-2024. Pour envoyer votre candi­da­ture, rendez-vous sur la page dédiée de l’EHESS.