Localisation : Ile-de-France
Statut : Contractuel
Niveau de recrutement : Cat. A – Ingénieur d’études (IGE)
Niveau de rémunération : de 2083.96 € à 3143.69 € bruts mensuels selon profil et expérience
Localisation du poste : IC Migrations
Lieu de travail : Campus Condorcet
8, cours des Humanités
93322 Aubervilliers
Contrat à durée déterminée de 16 mois à temps complet (sur la base de 38h45 par semaine).
Poste à pourvoir en septembre 2024.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le ou la chef·fe de projets culturels sera affecté·e au sein de la Direction de développement de la recherche de l’EHESS et exercera ses missions pour l’IC Migrations. Elle sera ainsi placée sous la double autorité hiérarchique de la Directrice du développement de la recherche de l’EHESS et de la Directrice de l’IC Migrations.
L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d’un domaine, d’une approche ou, pour un tiers d’entre elles, d’une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Coordonné par le CNRS et dirigé par Marie-Caroline Saglio-Yatzimirsky (professeure, mise à disposition au CNRS), l’Institut Convergences Migrations (IC Migrations) est financé par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) dans le cadre du programme Investissements d’avenir. Il a pour objectif de fédérer les recherches dans le domaine des migrations internationales. Il affilie aujourd’hui 758 chercheur·e·s issus de 220 laboratoires dans toutes les disciplines des sciences humaines et sociales, ainsi que les sciences de la santé intéressant le domaine des migrations. Structuré en cinq départements thématiques et un département de la formation, l’IC Migrations organise des activités de recherche communes et finance des projets de recherche émergents.Le ou la chef·fe de projets culturels sera placé·e sous la double responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’IC Migrations et de la Directrice du développement de la recherche.
MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice de l’Institut convergences Migrations (IC Migrations), le/la chef·fe de projet évènementiel sera chargé∙e de coordonner la préparation et la tenue d’un évènement scientifique international de grande ampleur : la conférence de l’International Migration Research Network (IMISCOE) qui aura lieu en juillet 2025 dans les espaces du campus Condorcet. Le/la chef∙fe de projet évènementiel sera amené∙e à prendre des décisions aux côté de la directrice de l’IC Migrations et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de l’IC Migrations (direction administrative, coordinateurs scientifiques de départements et le service communication) sur la définition du cahier des charges, le choix des prestataires, le suivi de la logistique, etc. Sa créativité, sa rigueur, et son rôle polyvalent assureront la réussite de la conférence.
ACTIVITES PRINCIPALES
Préparation de l’évènement :
- Assurer le lien entre les partenaires organisateurs et associatifs, notamment les Fondations d’entreprise, les collectivités territoriales
- En interaction avec l’IMISCOE qui fournira la programmation scientifique de l’évènement, répartir dans les lieux prévus les différents panels, sessions plénières, ateliers et side events (une participation en observateur à la conférence IMISCOE 2024 de Lisbonne est prévue début juillet 2024) ;
- Concevoir le retro-planning de l’évènement et s’assurer du respect des délais établis ;
- Concevoir et mettre en place des moments d’échanges informels entre les participants durant la conférence (pause-café, repas sur le campus et/ou dans les restaurants alentours, foodtrucks, etc.) ;
- Assurer le suivi des réservations (hébergement & restauration) pour les intervenants et participants invités ; mettre en place et assurer le suivi d’un protocole pour l’invitation des chercheurs et invités renommés.
Communication et couverture de l’évènement :
- En collaboration avec l’IMISCOE, piloter l’édition et les étapes de diffusion du programme ;
- En collaboration avec le service communication du campus Condorcet, réfléchir à la valorisation des espaces sur le campus
- Proposer, piloter et suivre la création de supports de communication pour la conférence (badges, programmes, communication web, goodies, etc.) ;
- Proposer, organiser et suivre la réalisation d’enregistrements (photo et/ou audio et/ou vidéo) durant la conférence, et s’assurer de leur valorisation à l’issue de la conférence ;
- Prévoir et suivre la couverture presse de la conférence, en proposant notamment (par exemple) la réalisation d’interviews filmées ou la constitution d’un dossier de presse ;
- Être force de proposition et coordonner la réalisation et l’édition de supports (livre blanc, actes de colloque, …) qui augmenteront l’impact de la conférence.
Logistique & management de projet :
- Monter et tenir le planning d’occupation des salles dans lesquelles la conférence aura lieu, en coordination avec les services du campus Condorcet ;
- Piloter le budget de la conférence et suivre les dépenses et le paiement des différents prestataires ;
- Piloter les prestataires qui interviendront sur l’évènement (traiteurs, captation audiovisuelles, entreprises d’évènementiel, fournisseurs, etc.) ;
- Veiller à la signalétique de l’évènement sur le campus en coordination avec les services du campus ;
- Monter l’équipe de bénévoles, prestataires et vacataires qui accueilleront et guideront les participants durant la conférence ;
- Anticiper et monter une équipe logistique technique qui pourra parer aux imprévus durant la conférence ;
- Encadrer ces équipes durant l’évènement et assurer son bon déroulement.
CONDITIONS/SUJETIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Le ou la chef·fe de projets culturels travaillera sur le Campus Condorcet. Toutefois, des déplacements sont à prévoir (visites aux partenaires).
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance du milieu de la recherche académique et de ses acteurs
- Connaissance des techniques de rédaction de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci
Compétences opérationnelles
- Capacité en gestion de projet
- Connaissance des techniques de négociation
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- La maîtrise de l’anglais, écrit et oral C1 est indispensable pour pouvoir discuter avec des chercheurs étrangers
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Sens du détail
- Créativité
- Goût pour l’innovation
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
PROFIL RECHERCHE
- BAC+3 exigé
- Expérience souhaitée sur des missions similaires et/ou le même domaine d’activité
- Maitrise de l’anglais
Date de limite de candidature : 01-09-2024. Pour envoyer votre candidature, rendez-vous sur la page dédiée de l’EHESS.