Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Au sein de l'usine de dépollution, vous jouerez un rôle central en contribuant à la bonne organisation du site, à son fonctionnement administratif et à l'accueil des usagers et partenaires.
Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
- Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
- Organiser les visites de l'usine, gérer les agendas et le courrier.
- Assurer un reporting quotidien au responsable du site.
Une mission de soutien administratif et RH :
- Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.
Une implication dans la gestion financière de l'activité :
- Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
- Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique...
- Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
- Participer au suivi budgétaire global du site.
