Ce poste est à pourvoir à Pontarlier.
Chargé de gestion administrative et d’accueil (h/f)
Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.
Accueil physique et téléphonique à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Gestion et suivi de l’Agent Virtuel d’Accueil (AVA) ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.
Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.
