Francophonie, ententes universitaires, position stratégique sur le continent américain … La province québécoise ne manque pas d’arguments pour être considérée comme une destination de choix par les étudiants pour leurs stages liés aux études.
Dans cet article, l’OFQJ vous donne les clés afin de construire votre projet de stage au Québec en toute sérénité.
1. Quelle aide l’OFQJ peut-il m’apporter ?
Les webinaires d’information
Première étape préalable à tout projet de mobilité, la participation à un webinaire d’information de l’OFQJ vous permettra de bien prendre connaissance des différents permis de travail et des démarches à effectuer, de conseils à l’installation et à la vie locale, ainsi que de nombreuses informations utiles.
Les webinaires ont lieu sur zoom toutes les 2 semaines, et ils sont gratuits. Pour s’inscrire, rien de plus simple, rendez-vous dans notre rubrique « S’inscrire aux ateliers » ou directement dans l’agenda de la plateforme OFQJ.
Sur son site internet et ses réseaux sociaux, l’OFQJ dispense également de nombreux conseils pour bien préparer son séjour.
L’aide financière de 200€ pour la mobilité étudiante
La « bourse OFQJ » s’adresse à tous les étudiants ou élèves de la formation technique et professionnelle de tous niveaux, qui souhaitent réaliser un stage dans leur domaine de formation au sein d’une entreprise ou d’une institution québécoise.
Il n’y a pas de niveau d’étude requis ou de durée de stage minimum (entre 1 à 12 mois). Il s’agit d’une aide financière (dans la limite des fonds disponibles) versée en une seule fois, d’un montant de 200 euros pourra vous être accordée dans le cadre de votre stage au Québec.
Une fois votre compte OFQJ créé sur notre plateforme, grâce à votre numéro de participant, vous pouvez également bénéficier des avantages participants auprès des partenaires de l’OFQJ sur les assurances, l’aérien, la banque …
À quel moment demander les 200€ de l’OFQJ ?
Vous avez signé votre convention de stage et obtenu la lettre d’introduction de votre permis de travail Stage Coop International ? Avant de partir, assurez-vous de soumettre votre projet sur la plateforme de l’OFQJ pour bénéficier d’une aide financière de 200 €.
Les avantages participants de l’OFQJ
Grâce à votre compte OFQJ, votre numéro de participant vous permettra d’accéder à des offres négociées spécialement avec les partenaires de l’OFQJ, notamment des conditions d’assurance avantageuses, des réductions et des bagages supplémentaires sur les billets d’avion…
2. Comment trouver son stage ?
L’annuaire des employeurs de l’OFQJ
L’OFQJ ne propose pas d’offre de stages pour les étudiants. En revanche, en créant votre profil sur Totem, la plateforme de l’OFQJ, vous aurez accès à un annuaire thématique des entreprises partenaires de l’OFQJ, que vous pourrez éventuellement démarcher.
Autre possibilité, en juin 2021, l’OFQJ a signé une entente avec la plateforme québécoise “Trouve un stage” par Boomrank, qui met en relation les jeunes étudiants en recherche d’un stage, et les entreprises de tous domaines.
Attention, au Canada, les entreprises ne sont pas tenues par la loi de verser des indemnités à leurs stagiaires, peu importe la durée. Certaines en versent, d’autres non. N’hésitez pas à poser la question lors de votre entretien.
Passez votre CV à la Québécoise
Pour votre recherche de stage, pensez à transformer votre CV “à la québécoise” en valorisant vos compétences pratiques. L’OFQJ vous recommande de rechercher et d’indiquer les équivalences avec les diplômes québécois. Pour une meilleure compréhension des employeurs, vous pouvez également expliquer brièvement le contenu de votre formation.
3. Être bien au fait des démarches administratives
Stage au Québec = permis de travail
Que votre stage dure un ou plusieurs mois, qu’il soit rémunéré ou non, il est indispensable de disposer d’un permis de travail pour entrer sur le territoire canadien. Si vous êtes de nationalité française et que vous avez entre 18 et 35 ans, alors vous pouvez bénéficier des permis EIC (Expérience Internationale Canada), qui relèvent des accords France-Canada, et qui sont des permis de travail simplifiés, à la fois pour l’employeur et pour l’employé.
Pour pouvoir effectuer un stage étudiant au Québec, le permis de travail le plus adapté est le Permis Stage Coop International. D’une durée de 12 mois maximum, c’est un permis de travail « fermé », qui nécessite pour s’inscrire de disposer d’une offre de stage d’une entreprise québécoise, dans son champ d’études. Cela signifie que vous devrez avoir trouvé votre stage avant d’entamer toute démarche de permis de travail.
L’obtention de ce permis Stage Coop International comporte certains frais, il faut prévoir 179$ CAD de frais de participation EIC et 85$ CAD pour les frais de biométrie obligatoires. Votre employeur devra également effectuer des démarches et s’acquitter de 230$CAD de frais EIC.
Concernant les assurances, ce permis vous permet de bénéficier de la réciprocité entre la RAMQ québécoise et l’Assurance Maladie française. Il faudra cependant souscrire à une assurance complémentaire de base et effectuer quelques démarches avec votre CPAM.
Un visa est différent d’un permis de travail
Un visa est une autorisation d’entrer sur le territoire. Un permis de travail est une autorisation de travailler sur le territoire. Sauf certaines exceptions, les citoyens français n’ont pas besoin d’un visa pour travailler au Canada, mais bien d’un permis de travail ou d’étude.
L’OFQJ vous informe sur les démarches administratives
N’hésitez pas à vous inscrire à l’un des webinaires d’information de l’OFQJ. Durant 1h, la chargée d’information des publics du Pôle information mobilité vous présentera les programmes de l’OFQJ et les démarches administratives. Vous aurez aussi l’occasion de poser toutes vos questions.
De la documentation sera également mise à votre disposition, comme ces deux vidéos d’information sur la demande de permis de travail Stage Coop international.
Combien de temps ça prend ? Par où commencer ses recherches et ses démarches ?
En moyenne, il faut compter minimum 6 mois entre le début de votre recherche et le début de votre stage. Vous profiterez de ce délai pour faire vos démarches administratives (passeport en cours de validité, assurances, etc.). Une fois votre stage trouvé et votre convention de stage signée, il faut compter environ 8 semaines de démarches administratives auprès d’Expérience internationale Canada pour obtenir votre permis de travail Stage Coop International.
Ne pas se précipiter sur les billets d’avion
Une fois votre stage trouvé, l’OFQJ vous préconise de ne pas prendre vos billets d’avant à destination du Canada tant que vous n’avez pas reçu votre lettre d’introduction EIC du permis Stage Coop international (vous ne pouvez pas vous installer sur le territoire canadien sans cette lettre).
En effet, les délais de traitement administratifs peuvent fluctuer : sinon, privilégiez les billets d’avion échangeables ou à dates flexibles.
Quelles sont les démarches administratives pour l’entreprise d’accueil ?
Lors de votre recherche de stage, n’hésitez pas à indiquer à vos potentielles futures structures d’accueil que vous êtes au fait des démarches administratives obligatoires pour l’employeur dans la demande de permis de travail.
Une fois que celui-ci aura signé la convention de stage avec votre établissement scolaire, l’employeur devra :
- S’inscrire sur le portail des employeurs de l’IRCC et présenter l’offre d’emploi (ici de stage) en indiquant des détails sur le stage, des renseignements sur le stagiaire, en précisant les coordonnées du maitre de stage.
- Payer les 230$ de frais obligatoires pour recevoir un stagiaire,
- Vous transmettre le numéro d’offre d’emploi nécessaire pour votre demande de permis de travail Stage Coop International.
