OFFICIER D'ETAT CIVIL - Site officiel de la ville de Brunoy

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LA VILLE DE BRUNOY RECRUTE

UN(E) OFFICIER D’ETAT CIVIL CONFIRMÉ

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux (Catégorie C)

Titulaire ou contractuel

La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.

Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.

Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.

Missions :

  • Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
  • Suivi des listes électorales (inscription, radiation … )
  • Préparation des scrutins
  • Tenue des bureaux de votre
  • Instruction et suivi des titres d’identité sécurisés
  • Traitement des demandes de légalisation de signature
  • Traitement des demandes des syndicats
  • Instruction et suivi des Jury d’assises
  • Délivrance et mise à jour des actes d’état civil, copies d’actes
  • Délivrances des certificats divers (légalisation, … )
  • Mise à jour des régistres
  • Instruction et suivi des naissances, reconnaissances …
  • Instruction et suivi du recensement (population et militaire … )
  • Assurer !’archivages des dossiers
  • Instruction et suivi des projets de mariages, PACS, cérémonies, célébrations
  • Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
  • Instruction et suivi des dossiers médailles du travail

Compétences :

  • Présenter une image positive de la collectivité
  • Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels
    (logiciel courrier, standard, gestion d’attente, messagerie … )
  • Communiquer aisément et efficacement avec les services
  • Maîtriser l’offre de services de la Ville
  • Savoir rendre compte
  • Savoir assurer une traçabilité
  • Rigueur et respect des délais
  • Appliquer la règlementation en vigueur
  • Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
  • Courtoisie, patience, aimabilité, assiduité, ponctualité
  • Discrétion
  • Méthode d’organisation
  • Très bonne présentation et expression orale
  • Adaptabilité au public
  • Sens de l’écoute
  • Travailler en équipe
  • Sens du service public
  • Prioriser ses tâches

Conditions de recrutement :

  • Poste à pourvoir au 1er avril 2026
  • 38h30 hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
  • CIA en fonction de l’évaluation annuelle
  • Adhérent au CNAS

Vous pouvez postuler :

Par voie postale : Monsieur le Maire – B.P. N° 83 – 91805 BRUNOY CEDEX

Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr

Coordonnées
Valentine Montembault