Statuts, ISSN ou ISBN, contrat presse, envois postaux : lancer un média papier suppose de faire des choix administratifs structurants. Cette fiche pratique récapitule les étapes clés pour s’y retrouver et éviter les erreurs les plus courantes.
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Étapes, ressources, conseils… Cette fiche pratique est conçue par le studio Médianes, qui accompagne depuis 2020 les médias dans la conception et le développement de revues, livres et magazines de A à Z. Elle vous guide pas à pas sur les aspects administratifs pour distribuer et imprimer vos objets papiers. Envie d’aller plus loin ou besoin d’un accompagnement ? Découvrez notre expertise ou contactez-nous via ce formulaire.
1. Statut éditoriaux, ISSN et ISBN : les bases administratives
Le statut juridique et fiscal de votre publication a des conséquences concrètes sur les démarches administratives, la TVA applicable, les aides possibles, ou encore les contrats postaux.
Qu’est-ce que l’ISSN ?
L’ISSN (International Standard Serial Number) est un numéro d’identification unique pour les publications en série, c’est-à-dire celles qui :
- sont publiées de façon continue ou périodique (sans limitation de durée),
- ont une même ligne éditoriale,
- sont numérotées ou datées,
- sont diffusées sous un même titre.
Le dépôt légal est obligatoire pour toutes les publications périodiques et livres. Il s’effectue auprès de la Bibliothèque nationale de France (BNF) et est attribué automatiquement lors du dépôt légal, sans frais. Il est recommandé de l'indiquer sur le magazine dès le premier numéro : "ISSN : en cours".
L’ISSN est nécessaire pour tout périodique souhaitant bénéficier d’un contrat presse auprès de La Poste. Il est toutefois possible de lancer un premier numéro avant son attribution.
Et l’ISBN ?
L’ISBN (International Standard Book Number) est le numéro d’identification des livres. Celui-ci est obligatoire pour toute publication vendue en librairie. L’ISBN est attribué par l’AFNIL (Agence francophone pour la numérotation internationale du livre). La demande est payante et dépend du délai d’obtention. Une fois l’ISBN attribué, vous recevrez également un code EAN, qui vous permettra de générer un code-barres pour la vente (via des outils comme barcode.tec-it.com). Le numéro ISBN est à mentionner obligatoirement dans le livre (par exemple sur sa 4e de couverture ou dans l’ours).
Si une publication est à la fois identifiée par un ISSN et un ISBN, ces deux identifiants doivent être mentionnés.
Revue ou livre : une distinction fiscale (avant d’être éditoriale)
La distinction entre revue et livre repose sur une définition fiscale et non éditoriale. Elle impacte directement la TVA applicable :
- Un livre → soumis à ISBN et à une TVA réduite.
- Une revue est une publication périodique, sans date de fin → soumise à ISSN, également éligible à un taux réduit mais avec des conditions spécifiques (périodicité, pluralité d’auteurs, etc.).
Les numéros ISSN et ISBN ne sont pas incompatibles. Une publication peut porter les 2 numéros (ex : collection de livres).
Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter le site du Syndicat de la Librairie Française ou sur le BOFiP.
Pour bénéficier des tarifs postaux préférentiels pour l’envoi, la première étape est l’ouverture d’un contrat presse auprès de La Poste - Service Presse. Cela suppose de remplir plusieurs conditions :
- Être une structure déclarée (association, société, micro-entreprise…) avec un SIRET.
- Être en train de publier une revue.
- Avoir un numéro ISSN ou indiquer "en cours d’attribution".
Différents contrats existent en fonction de vos besoins et de votre statut, cela peut avoir un impact sur votre budget.
Types de contrats presse
Tous les contrats presse ne donnent pas accès aux mêmes tarifs ni aux mêmes usages. Le choix dépend du type de publication, de sa reconnaissance comme titre de presse et du volume d’envoi. Nous vous conseillons de comparer les différents contrats en fonction de vos besoins.
Votre envoi peut contenir plus qu’un magazine (ex. : cartes postales, autocollants, goodies, ou dans le cadre d’envoi de contreparties pour une campagne), mais cela ne doit pas dépasser la taille de votre magazine. Dans le cas contraire, vous sortez potentiellement du contrat presse.
Dans ce cas, nous vous recommandons d’ouvrir un contrat Colissimo, en parallèle du contrat presse. Chaque ajout au magazine devra ainsi être pesé, évalué pour établir les bons devis.
3. De l’impression à l’envoi
Une fois la revue finalisée, il est essentiel d’anticiper l’ensemble de la chaîne logistique : impression, conditionnement, envoi et stockage.
Commencez par choisir un imprimeur suffisamment tôt (au plus tard deux mois à l’avance), car certaines périodes sont très chargées. Nous vous recommandons de bien penser au poids final du magazine, car il influence directement le coût des envois postaux.
Ensuite, vous devrez organiser la distribution. Celle-ci est le plus souvent confiée à un routeur, dont le rôle est de mettre la revue sous pli, d’y apposer les adresses des destinataires, puis de déposer les envois à La Poste. Certains imprimeurs sont également routeurs, ce qui peut faciliter la gestion et réduire les coûts. Enfin, tous les prestataires ne font pas nécessaire d’envoi relatif à la presse, c’est un élément à vérifier en amont. Externaliser son routage est généralement la solution moins chronophage et la plus confortable à long terme, selon les quantités prévues, mais c’est aussi coûteux. Cette étape de routage peut ainsi être réalisée en interne pour des productions légères, dans un premier temps par exemple.
Il est toutefois possible de gérer cette étape en interne lorsque les volumes restent modestes.
En résumé, planifiez ces étapes avec autant de soin que le contenu lui-même : identifiez rapidement les prestataires adaptés, clarifiez les coûts et les délais, et adaptez votre organisation à l’ampleur de la production. Une bonne anticipation permet de maîtriser le budget, de sécuriser le calendrier et d’offrir une expérience de réception de qualité à vos lectrices et lecteurs.
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Et les retours ?
Les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée) désignent les envois qui ne peuvent pas être distribués car l'adresse est incorrecte, incomplète ou que la personne a déménagé. Ces retours sont fréquents lorsqu'on envoie un magazine à une grande base d'abonnés, surtout si elle n’a pas été mise à jour récemment.
Lorsqu’un courrier est identifié comme NPAI, il est généralement renvoyé à l’adresse de l’expéditeur. C’est un point à vérifier en amont avec le routeur. Certaines entreprises de routage peuvent également s’occuper de la gestion des NPAI et vous faire parvenir un fichier récapitulant ces retours.
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Besoin d’un coup de main pour concrétiser votre projet ?
Avec Médianes, le studio, nous pouvons vous aider sur les aspects techniques et logistiques liés à l’impression de votre revue, en plus des besoins marketing, économiques ou design. Que ce soit pour choisir le bon papier, adapter le format au poids postal, identifier un imprimeur ou un routeur fiable, ou encore organiser le stockage et les envois, nous sommes à vos côtés pour vous aider à faire les bons choix dès le départ. L’objectif : une revue bien produite, bien envoyée, et bien reçue.
Pour aller plus loin
- Lancer un média papier : par où commencer ? De l’idée à l’objet imprimé, tour d’horizon des étapes, choix stratégiques et pièges à éviter quand on se lance dans l’aventure du papier.
- Imprimer de façon plus responsable, c’est possible. Papier, encres, formats, volumes : neuf astuces pour réduire l’impact environnemental de l’impression sans renoncer à la qualité ni à l’ambition éditoriale.
- Se lancer seule dans un média papier : retour d’expérience. Julie Hamaïde, fondatrice de Koï, raconte les réalités, les doutes et les apprentissages liés au fait de porter un projet média papier en solo.
Dorine est responsable de l'accompagnement chez Médianes. Elle supervise le studio en orchestrant les missions clients et les parcours de formation.
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