Ce poste est à pourvoir à LES SABLES D'OLONNE.
GESTIONNAIRE FORMATION F/H
La Direction des ressources humaines, composée de 21 agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattachée à la Chargée de formation et au Pôle QVCT / Emploi / Compétences, vous participez activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière
- Recueillir les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT) et effectuer la saisie des inscriptions via la plateforme IEL et le SIRH INSER : création des stages, sessions
- Effectuer l’envoi des convocations, le suivi des émargements, des attestations de présence et des questionnaires d’évaluation
- Assurer le suivi des conventions de formation, la gestion des devis, l’établissement des bons de commande (engagement de la dépense, rapprochement et validation des factures)
- Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants et interlocuteurs internes : protocole, services techniques)
- Mise à jour des tableaux de bord et alimentation du RSU et du rapport d’activité de l’entité agglomération
- Renseigner et alimenter les dossiers individuels de formations des agents
- Gérer la messagerie générique partagée du service
- Communiquer les modalités de remboursement des frais de déplacements
- Renseigner les agents concernant les modalités et les conditions d’inscriptions aux examens professionnels et concours
Mise en œuvre et suivi des formations obligatoires
- Santé – sécurité :
- Participer au recensement des besoins des services et directions (formations initiales et recyclage)
- Renseigner et conseiller les managers concernant les obligations réglementaires en matière d’habilitation, conduite en sécurité, hygiène, santé au travail en lien avec l’assistante de prévention
- Lancer la consultation des organismes de formations préalablement identifiés et analyser les offres des prestataires
- Organiser et suivre les actions de formation
- Police municipale
- Traiter les inscriptions relatives aux formations statutaires obligatoires : Formation Initiale d’Application, Stages Pratiques d’Observation, FCO, tronc commun, Formation Préalable à l’Armement, Formation d’Entraînement en lien avec l’assistante du service de Police Municipale
- Formation d’intégration
- En lien avec le service carrière et rémunération, assurer l’identification et l’inscription des agents concernés.
