Ce poste est à pourvoir à TORCY.
Stagiaire archives administratives H/F
La Ville de Torcy recrute deux stagiaires pour ses archives administratives au sein de la Direction des Ressources Juridiques
Contexte :
La Commune de Torcy a créé depuis de nombreuses années un local archives au sein de l’Hôtel de Ville aux fins de stockage de l’ensemble des dossiers, documents, registres qui sont à conserver.
Face à l’absence d’une véritable gestion de ce fonds documentaire, il devient nécessaire d’effectuer un traitement documentaire.
Missions : Au sein de la Direction des ressources juridiques, le/la stagiaire aura pour mission de traiter toutes les archives stockées dans le local dédié selon une procédure à écrire : de classement, d’entrée et de sorties des documents, de durée de conservation, de destruction des documents devenus obsolètes.
Activités :
- Identification des dossiers, tri et sélection des documents :
o Archives éliminables : identification et rédaction de bordereaux d’élimination.
o Archives définitives : identification et rédaction de bordereaux de versement.
- Cotation, mise en boîte/conditionnement des archives définitives.
- Saisie du versement dans un outil informatique à créer.
Autres missions :
- Identifier les différentes activités des services.
- Réfléchir à l’archivage électronique et proposer une procédure écrite.
Conditions d’exercice :
- Stage de 2 mois minimum, à temps plein 35 h semaine sur 5 jours
- Convention de stage obligatoire
- Lieu de travail : Hôtel de ville de Torcy
- Fourniture d’un ordinateur portable et accès aux logiciels bureautiques
- Restauration possible sur place ou au restaurant communautaire
- Port de charges, poussière.
