Cómo reducir errores, evitar retrasos logísticos y cumplir con la normativa europea INDNR automatizando la gestión de certificados de captura.
La nueva normativa pesquera europea ha creado un nuevo cuello de botella operativo
En los últimos meses, muchas empresas del sector pesquero han empezado a experimentar un problema inesperado tras la entrada en vigor del nuevo sistema digital CATCH, integrado en la plataforma TRACES de la Unión Europea.
El objetivo del sistema es claro: reforzar la lucha contra la pesca ilegal, no declarada y no reglamentada (INDNR) mediante una trazabilidad digital completa de los productos pesqueros que entran en el mercado europeo.
Sin embargo, en la práctica, esta nueva exigencia normativa está generando importantes fricciones operativas en la cadena logística.
Puertos y aeropuertos europeos están registrando retrasos en expedientes de importación debido a errores en certificados de captura, duplicidad de tareas o dificultades para reunir toda la información necesaria para completar correctamente los formularios dentro del sistema CATCH.
El problema no es la normativa.
El problema es cómo se gestiona toda la información necesaria para cumplirla.
El verdadero problema del sistema CATCH: la gestión manual de información
Para registrar correctamente un certificado de captura en CATCH es necesario consolidar información procedente de múltiples actores de la cadena:
- armadores
- plantas de procesado
- exportadores
- transitarios
- importadores
- clientes finales
Cada uno de estos participantes aporta documentación o datos que deben integrarse dentro del expediente antes de poder completar el registro en el sistema europeo.
En muchas empresas, este proceso sigue dependiendo de:
- correos electrónicos
- hojas Excel
- documentos PDF
- intercambio manual de información
Esto obliga a los equipos a reconstruir expedientes documentales completos antes de poder cumplimentar el certificado en CATCH, lo que genera tres problemas críticos:
- Gran consumo de tiempo operativo
- Alto riesgo de errores en la información
- Retrasos en operaciones logísticas
Cuando un certificado contiene errores o información incompleta, el expediente puede quedar bloqueado hasta que se corrija.
En un sector donde cada hora cuenta en la logística de productos perecederos, esto puede convertirse en un riesgo operativo importante.
Presentamos la automatización del sistema CATCH en Code Contract
Para resolver este problema hemos lanzado una nueva funcionalidad en Code Contract que permite automatizar la preparación y cumplimentación de expedientes necesarios para el sistema CATCH.
Esta nueva funcionalidad transforma completamente la forma en que las empresas gestionan la información necesaria para cumplir con la normativa europea.
En lugar de recopilar datos manualmente desde distintos correos o documentos, la plataforma organiza toda la información del expediente de forma estructurada y automatizada.
Cómo funciona la automatización de CATCH
El funcionamiento es sencillo, pero el impacto operativo es enorme.
1. Creación del expediente de operación
La empresa define dentro de Code Contract la estructura del expediente necesario para cada operación, incluyendo:
- documentos requeridos
- datos obligatorios
- participantes del proceso
- validaciones necesarias
Esto permite que toda la información necesaria para el certificado de captura se organice desde el inicio del proceso.
2. Recogida automática de información
La plataforma solicita automáticamente la documentación y datos necesarios a los distintos actores implicados en la operación.
Estos pueden aportar la información desde cualquier canal sin necesidad de registrarse en el sistema.
A medida que la documentación se incorpora al expediente, la plataforma es capaz de leer y estructurar los datos relevantes automáticamente.
3. Cumplimentación automatizada del sistema CATCH
Una vez consolidada la información del expediente, la plataforma puede acceder al sistema CATCH y completar automáticamente los campos necesarios para registrar el certificado de captura.
De esta forma, los equipos dejan de dedicar tiempo a introducir datos manualmente y pueden centrarse en revisar y validar la información antes del envío.
Beneficios para empresas del sector pesquero
La automatización del sistema CATCH aporta ventajas claras para empresas que gestionan operaciones pesqueras internacionales.
Reducción drástica del trabajo manual
Los equipos dejan de recopilar información manualmente desde múltiples fuentes.
Menos errores en certificados de captura
La automatización reduce significativamente el riesgo de introducir información incorrecta en el sistema.
Expedientes documentales organizados
Cada operación queda estructurada en un expediente digital único con toda la documentación y datos asociados.
Mayor seguridad en el cumplimiento normativo
La empresa puede demostrar fácilmente la trazabilidad completa de la operación en caso de auditoría o revisión administrativa.
Operaciones logísticas más ágiles
Al reducir errores y tiempos de preparación documental, se minimizan los retrasos en la liberación de mercancía.
Una nueva forma de trabajar con la normativa pesquera europea
El sistema CATCH no es solo un nuevo requisito administrativo.
Representa un cambio estructural en la forma en que se gestiona la trazabilidad de los productos pesqueros dentro del mercado europeo.
Las empresas que continúen gestionando esta información manualmente probablemente verán aumentar la complejidad operativa y el riesgo de errores.
Por el contrario, aquellas que automaticen la gestión documental asociada a CATCH podrán convertir esta obligación normativa en un proceso mucho más eficiente y controlado.
