Responsable de secteur F/H - Fleury-les-Aubrais

Le responsable de secteur coordonne et encadre les agents intervenant dans les écoles, sur le secteur dont il a la charge et qui regroupe plusieurs groupes scolaires. Il a le rôle d’interface entre la direction Éducation et les services municipaux d’une part, et les directions d’école d’autre part.

Positionnement du poste

Rattachement hiérarchique : le responsable de secteur est placé sous l’autorité du responsable du service des affaires scolaires.

Liens fonctionnels : il travaille en coopération constante avec :

• Les responsables pédagogiques
• Le chargé de relations avec les familles
• Les services techniques municipaux (manutention, entretien/interventions, fêtes écoles, demande de matériels)

Collaborations : il travaille en collaboration avec les différents partenaires de l’école, externes et internes.

Missions/Activités

Encadrement des agents techniques des écoles du secteur 

Encadrant de proximité, il a sous sa responsabilité les ATSEM et les agents polyvalents des écoles (APE).

• Coordonner, animer et suivre les équipes de travail
• Gérer de façon quotidienne des remplacements des agents des écoles absents
• Gérer et assurer le suivi des emplois du temps
• Conduire les entretiens professionnels des agents des écoles
• Gestion des conflits
• Gestion des plannings
• Gestion et suivi  des congés et de l’annualisation
• Participation aux entretiens de recrutement avec la responsable du service des affaires scolaires et la DRH

Relations aux écoles

• Gestion technique
  • Assurer l’interface technique avec les directions scolaires
  • Gérer les interventions techniques
    • Saisir les demandes d’intervention travaux sur le logiciel
    • Assurer le suivi du reporting des interventions
    • Assurer les échanges avec le service technique
    • Rendre compte lors des points hebdomadaires au responsable de service

• Participation à l’organisation du temps méridien
  • Assurer le lien fonctionnel avec le chargé de relation avec les familles pour le temps méridien

• Gestion administrative
  • Interface fonctionnelle du process Conseil d’école
    • En lien avec la chargée de la vie scolaire : contribution à l’élaboration du dossier support conseil d’écoles afin de sécuriser les participants
    • Participer aux conseils d’écoles du secteur, en qualité de contributeur technique
  • Participer aux réunions en relation avec les divers pôles de la direction Education (Projet d’Accueil Individualisé, pauses méridiennes, travaux, commissions de sécurité, recyclage…)
  • Assurer le suivi des stocks et des commandes des produits d’entretien
  • Diffuser les informations diverses dans les écoles en lien avec les personnels et les directions de ces écoles

• Remplacement des autres responsables de secteur pendant les congés scolaires

Veiller à la sécurité et à l’hygiène

• Gérer les dépôts de plaintes concernant les actes de vandalisme dans les écoles
• Mettre en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène pour les agents des écoles
• Assurer la fourniture et la livraison des EPI aux agents des écoles
• Contrôler les registres de sécurité
• Assurer le suivi des commissions de sécurité des écoles de son secteur
• Être garant de l’application du PPMS
• Assurer le suivi et la mise à jour du document unique

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement scolaire, de ses acteurs et de ses règles administratives et juridiques
• Connaissance des logiciels bureautique
• Management et animation d’une équipe

Savoir-faire

• Aptitudes managériales : sens de l’écoute, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace est essentielle pour interagir avec l’équipe pédagogique, les parents, les élèves et les autres parties prenantes
• Maîtrise de l’expression écrite et orale, l’écoute active, la capacité à présenter des informations de manière compréhensible
• Savoir prévenir et gérer les conflits
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et force de propositions
• Organisé(e), rigoureux(se), méthodique
• Sens des responsabilités, prise d’initiatives, autonomie
• Capacité d’écoute et de discrétion
• Dynamique et créatif

Spécificités du poste

• Participation aux conseils d’écoles et à diverses réunions le soir
• Poste à temps complet 37h50 hebdomadaire, 15 jours de RTT