Contratar personal temporal para eventos es una alternativa para prestar un buen servicio sin tener que asumir unos gastos excesivos. Explicamos cómo funciona esta modalidad, sus ventajas y en qué casos es común.
El personal temporal para eventos, como su nombre indica, es mano de obra con un contrato temporal para responder a una necesidad puntual. Se justifica plenamente según el Estatuto de los Trabajadores, porque un evento no presupone una continuidad en el tiempo.
Una empresa puede necesitar personal cualificado para un evento concreto. Hablamos de camareros y camareras, de azafatos y azafatas, de personal de limpieza o de seguridad. Estos trabajadores, que no son necesarios para la operativa cotidiana del negocio, sí pueden prestar servicio en eventos organizados por la empresa. De ahí que sean una solución profesional y con presupuestos accesibles.
La realidad es que esta opción, en los últimos tiempos, se está extendiendo más. Son muchas las empresas que quieren organizar eventos especiales, pero, a su vez, evitar
Ahora bien, para que el proceso sea exitoso, este servicio de outsourcing tiene que realizarse con una empresa especializada que pueda responder. Así, contarás con la garantía de un trabajo bien hecho en el evento que organices.
Ventajas de contar con personal temporal para eventos
Las ventajas de contratar personal temporal para eventos, para la empresa que lo hace, son varias. Estas son las más conocidas:
- Servicio de calidad: el servicio que ofrece este personal es de calidad porque la empresa que los selecciona ya los ha capacitado debidamente, además de realizar una supervisión interna de seguimiento de rendimiento con KPIs y metodologías de excelencia ISO. Esta es la mejor garantía de un trabajo bien hecho y de éxito en el evento que organices.
- Ahorro de dinero: la optimización de recursos es una premisa irrenunciable en cualquier proyecto empresarial. Pues bien, aquí es evidente el ahorro, porque la contratación se circunscribe al tiempo que dure el evento y su organización, ni más ni menos. Es perfectamente posible contratar por días, y el coste evidentemente se reducirá.
- Garantía de cumplimiento legal: esto parece obvio, pero en sectores como la seguridad o la prevención de riesgos te puede ahorrar muchos problemas. Por esa razón, que una empresa de outsourcing te proporcione el personal que necesitas para necesidades puntuales es positivo.
- Respuesta rápida y agilidad en los procesos: este es un elemento fundamental, porque las empresas tienen que ser resilientes. Cuando trabajas con personal eventual y con una empresa especializada, la disponibilidad es muy rápida y agilizarás todo el proceso organizativo. Esto, al final, supone también un ahorro de tiempo.
- Optimización de los recursos: el trabajo es un factor productivo fundamental, pero debe emplearse para generar valor. No tiene sentido contratar más allá de las necesidades de la compañía, de manera que esta modalidad facilita, y mucho, la organización de los eventos.
- Mejora de la imagen de marca: la imagen de marca mejora si el evento genera el impacto esperado, y para conseguirlo la calidad del servicio prestado es fundamental. Si trabajas con personal temporal para eventos formado, conseguirás este objetivo de forma efectiva.
En definitiva, si esta actividad puntual no pertenece a tu core business, pero es importante para quedar bien y hacer contactos, contar con personal eventual es la mejor opción.
Ejemplos prácticos de dónde necesitarías personal para eventos
En la organización de eventos, las posibilidades de que necesites personal eventual son muchas, sobre todo si se trata de algo inusual. Estos son algunos ejemplos prácticos:
Por ejemplo, supón que celebras una fiesta de aniversario con canapés para trabajadores y clientes importantes de la empresa. Para ello, es necesario contar con camareros o personal de limpieza. De esta manera, externalizas el servicio garantizando unos estándares de excelencia porque el propio personal se encargará de la preparación, el servicio y la posterior recogida, para que no os tengáis que preocupar de nada más.
Otro supuesto es el de un festival o exposición de vehículos o de algún producto que vendas. Aquí, además de personas que se encarguen de la instalación y colocación de determinados enseres, es conveniente disponer de relaciones públicas o azafatas, dependiendo de las características del evento.
En definitiva, las razones para que necesites personal para eventos son varias. Lo importante, y esto lo podemos proporcionar, es que cuentes con empresas que te puedan ayudar.
Mejora tu servicio sin aumentar tus gastos
El personal temporal para eventos soluciona compromisos, y lo hace de forma eficaz y brillante. En Empatif proporcionamos un servicio de outsourcing con personal cualificado para facilitar estos procesos. Contáctanos y te informamos de las distintas posibilidades a tu alcance.
