Vous reconnaissez-vous ?
- Expérience sur un poste polyvalent Etat Civil (mariage, naissance, décès)
- Maitrise des techniques d’accueil du public y compris en situation de fragilité
- Connaissance de la législation en matière d’Etat Civil (naissance, mariage, autorité parentale, décès, changement de nom et de prénom)
- Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres
- Maîtrise de l’environnement professionnel
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Capacité d’écoute et d’analyse des demandes des usagers
- Aisances relationnelle et rédactionnelle
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de gestion des listes électorales et d’organisation des scrutins, à la délivrance des actes relevant des affaires générales
Savoir-faire professionnel (capacités, expertise, efficacité dans le travail, adaptation) :
- organiser la gestion du suivi des dossiers
- contribuer à mettre en place des procédures internes sécurisées et s’assurer de leur respect
- travailler en équipe et être en mesure de transmettre son savoir
- prendre une décision en fonction de la situation, sous contrôle du Directeur
- rapporter les actions au Directeur, notamment par le biais de tableaux statistiques (=indicateurs d’activité)
- gérer la diffusion des informations utiles à l’accomplissement des missions du service
- rédiger un courrier/courriel en respectant les normes administratives
Logiciels métiers :
- Logiciels spécifiques Etat Civil et Funéraire (Mélodie et Requiem Opus)
- Logiciel Virtuose
- COMEDEC
Contraintes particulières :
Présence obligatoire 1 à 3 samedis par mois de 8h45 à 12h15 et l’après-midi en fonctions des célébrations de mariage
Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30/12h00 - 13h00 / 17h00
Samedi : 9h00/12h (service fermé les samedis des vacances scolaires de juillet et août)
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, Psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
EC20795
