Ce poste est à pourvoir à Houilles.
Chef.fe du service administratif et scolaire H/F
Le chef du service coordonne les activités des secteurs support et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements des écoles, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services et directions de la collectivité, comme avec les différents partenaires. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son service, dans le cadre d'une démarche partenariale, transversale et dans un esprit de co-construction.
Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES
· Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives ;
· Elaborer des stratégies organisationnelles par la mise en place de procédures et d'outils ;
· Organiser et assurer le fonctionnement général du service (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, calendriers de la comptabilité et des marchés, ...) ;
· Assurer le suivi des missions RH (recrutements, entretiens professionnels, formations, suivi des heures et des congés, ...) ;
· Accompagner les projets transverses (en lien avec la DSI, la DAE...) liés aux missions du service.
Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS
· Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
· Organiser la formation des agents aux logiciels métiers et aux procédures administratives ;
· Elaborer un échéancier annuel des actions et des statistiques selon les secteurs d'activités ;
· Instruire les dossiers de subventions ;
· Accompagner le suivi des différents marchés de la direction ;
· Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
· Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école, ...) ;
· Participer aux réflexions permettant d'avoir une vision prospective.
Référence de l'offre : 746ubufsix
