Ce poste est à pourvoir à MAISONS-ALFORT.
Assistant(e) de direction au bâtiment H/F
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) Assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.
Vos missions :
- Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
- Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
- Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
- Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
- Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
