Ce poste est à pourvoir à ANNEMASSE.
Assistant de gestion administrative H/F
La Ville d’Annemasse recherche à titre temporaire pour sa Direction de la Commande publique :
ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS A TEMPS COMPLET (H/F)
- recrutement par voie contractuelle
CDD jusqu’au 30 avril 2026-
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M-, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée - LAB Collectivité - (libérante, agile et bienveillante).
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Au sein de la Direction de la Commande publique :
Vous venez renforcer l’équipe EXECUTION (missions assurées par 2 assistantes)
Exécution financière et administrative des marchés publics
1/ Traitement et suivi de la facturation relative aux marchés publics :
- traitement des factures de marchés arrivant sur CHORUS (vérification, suivi, saisie sur logiciel CIRIL), vérification conformité des données comptables après validation de la facture par le gestionnaire du marché (services opérationnels municipaux), identification des éventuelles anomalies sur les factures, édition des certificats de paiement pour chaque paiement, préparation de l'ensemble des pièces justificatives liées au marché pour le paiement
- traitement des factures marchés dans le respect du délai global de paiement de 30 jours (dématérialisation totale de la facturation sur toute la chaîne comptable)
- traitement des relances des entreprises quant au paiement de leurs factures
2/ Suivi des marchés publics (exécution) :
- création des marchés attribués sur logiciel CIRIL (logiciel comptable) pour suivi financier sur ce logiciel
- notification électronique des sous-traitants et des avenants aux marchés, gestion et suivi sur CIRIL
- avances : gestion (réalisation des écritures comptables) et suivi (remboursement des avances) accordées aux opérateurs économiques sur CIRIL + restitution de la garantie permettant d'obtenir l'avance
- gestion des cessions de créance et nantissements des marchés + préparation et édition du certificat de cessibilité de créances
- suivi des clauses de variation de prix dans les marchés ; vérification de la bonne application des formules sur les factures marchés ; suivi sur CIRIL (les variations de prix sont calculées et/ou vérifiées par les services opérationnels)
- suivi des changements de RIB/IBAN
Fin de l’exécution du marché
- suivi de la fin de l’exécution des marchés de travaux : centralisation et vérification des procès-verbaux de réception pendant l’année de parfait achèvement ; relance et suivi avec les gestionnaires si réserves lors de la réception
- restitution des garanties financières au terme de l’année de parfait achèvement
- mise en œuvre et suivi de la procédure d'élaboration du Décompte Général Définitif - solde des marchés
