Ce poste est à pourvoir à CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE.
Assistant administratif H/F
Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l’autorité du Responsable du service Prestations à la population, l’assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d’état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l’organisation des élections.
Missions principales :
- Création et délivrance des actes d’état civil (Ville dotée d’un hôpital et d’une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
- Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... )
- Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
- Tâches administratives (courrier, classement...)
Missions secondaires :
- Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
- Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
- Participation aux opérations des élections
Observations :
- Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
- Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
- Contact direct avec le public
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux
Modalité de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
- Par voie statutaire – pour titulaire : Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
Rémunération :
- Rémunération :
- Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Régime Indemnitaire
- Prime annuelle
- Autres :
- SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)
Avantages sociaux :
- Adhésion au CNAS et au Comité d’Œuvres Sociales
- Participation à la prévoyance
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025
Candidature (CV + Lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 23 juillet 2025 :
A l’attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays – Service des Ressources Humaines –
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
