Ce poste est à pourvoir à Clamart.
Gestionnaire administratif familles-écoles H/F
Vos missions :
Le/la gestionnaire assure le suivi administratif de dossiers liés au pôle familles/écoles.
Relations avec les familles
- Participer à l’accueil téléphonique et orientations/renseignements des familles
- Gérer le traitement de la facturation liée aux activités périscolaires et extrascolaires
- Traiter les demandes des usagers liées à cette facturation
- Agir en complémentarité avec la gestionnaire des affaires scolaires
Relations avec les écoles
-Gérer le traitement des demandes des écoles (reprographie, sorties scolaires, réservations de salles, demandes de matériels …)
- Assurer la gestion et le suivi des élections des parents d’élèves
- Prix littéraire : Soutien aux organisateurs et participation au comité de sélection
- Participer à l’élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, etc….)
Gestion des séjours de vacances
- Coordonner la gestion des inscriptions aux séjours de vacances et les relations avec les familles
- Organiser la commission d’attribution des séjours de vacances
- Organiser et participer aux réunions d’information avec les familles et prestataires pour les séjours proposés
- Participer au suivi des séjours pour la tranche d’âge 4-11 ans, assurer le lien avec le prestataire
Le Poste
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière…
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.
