Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Catégorie B
Cadre des rédacteurs territoriaux
Coordination du RIHB
– Concevoir et organiser l’évènement
– Participer à la conception générale et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations en vols, animations, vidéos, etc.).
– Diffuser des informations claires et régulières auprès de l’équipe projet. Pour ce faire, collaborer en binôme avec le directeur du pôle pour être au même niveau d’information (reporting et points réguliers).
– Préparer les différents COPIL et réunions thématiques techniques nécessaires au bon avancement du projet avec l’établissement systématique d’un ordre du jour et de comptes-rendus.
– Participer activement à l’animation des réunions.
– Mettre en place un fonctionnement en mode projet et être l’interlocuteur principal des acteurs de l’événement.
– Animer l’équipe et identifier les besoins humains et de compétences techniques à chaque phase du projet.
– Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis, propre au projet dans tous les domaines de l’organisation (communication, sécurité, programmation, etc.).
– Proposer et coordonner les prestataires désignés, gérer le rétroplanning et le budget selon le cadre donné.
– Proposer un plan général de sécurité concerté avec le SDIS, la Gendarmerie et la Police, d’accueil des participants et du public.
– Synthétiser les besoins de l’événement et rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, pour présentation et validation des prestations dans tous les secteurs nécessaires.
– Collaborer avec le Service Communication pour proposer une stratégie de communication et le développement des outils et supports afférents pour faire rayonner sur le plan régional cet événement.
– Collaborer avec le régisseur général sur la réalisation du plan d’implantation et les prestations techniques (son, lumière, vidéo, etc.).
– Transmettre les aspects scéniques, techniques et sécuritaires au régisseur général et au responsable sécurité de l’événement.
Développement de partenariats et club des mécènes
– Développer les partenariats lors du RIHB et s’en saisir pour consolider les projets autour du patrimoine, du musée de l’Hydraviation et des activités aéronautiques actuelles et à venir.
– Développer et gérer les relations avec les interlocuteurs de tous niveaux.
– Assurer une mission de prospection des partenaires potentiels (publics, privés et associatifs).
– Concevoir des cadres partenariaux innovants et développer les relations (convention, mise en œuvre et suivi des contreparties, etc.).
Mise en œuvre de projets événementiels pour le musée et la Ville
– Organiser le programme d’animations du musée en lien avec la structure, concevoir et mettre en œuvre les contenus en équipe projet (nuit des musées, Aérogames, nuit des étoiles, journée du patrimoine, …), assurer le lien avec les services supports.
– Participer à différentes actions pour le compte de la Ville autour de projets existants (Fête de l’aviation, Rocketry challenge, Fête de la science, nuit de forêts, …) et d’opportunités à venir dont la Ville pourrait se saisir.
Savoirs (connaissances théoriques, formation initiale, expériences, etc.) :
– Connaissances et maîtrise de la réglementation en matière d’organisation d’événements et de spectacles aériens publics
– Connaissance de l’environnement juridique, administratif et financier des collectivités locales et des associations.
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
– Développer son expertise et ses compétences liées aux domaines
– Compétences informatiques et bureautiques (bureautique, applications partagées)
– Compétences dans l’organisation administrative (décision, conventions, contractualisation, etc.)
– Rigueur et organisation (proactivité)
– Rendre compte et alerter
– Maitrise des processus d’organisation d’événements et travail en mode projet
– Maîtrise des techniques d’animation de réunion et capacité de restitution sous forme de synthèse et compte rendu.
Savoir être (comportement, relationnel, qualités personnelles) :
– Être à l’écoute, privilégier le dialogue, volonté d’apprendre
– Capacité à transmettre des instructions et à se faire comprendre
– Être ouvert sur les nouvelles réglementations, les pratiques et évolutions
– Disponibilité, prise d’initiative et de décision sur le terrain (réactivité)
– Capacité à travailler avec les autres en mode projet (sens du relationnel)
– Entraide et solidarité
– Capacité de gestion des problématiques organisationnelles et de recherche de solutions adaptées et concertées.
– Grand sens du service public.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer avant le 24 octobre 2025 à :
Madame le Maire de BISCARROSSE
BP 40101
40601 BISCARROSSE CEDEX
Renseignements statutaires auprès de Mélanie RIO – Directrice du Pôle Ressources
(Tél : 06.87.76.47.80)
Renseignements métier auprès de Didier LUMALE – Directeur du Pôle Développement Local
(Tél : 06.07.47.21.90)
