Identification du poste
Intitulé du poste : Assistant.e de direction – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG
Missions principales et description du poste
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Missions |
Activités |
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Appui à la direction de l’UFR |
Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités Préparation et soutien de leurs différentes activités Rédaction de courriers Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR Gestion du conseil d’UFR Référent des élections au sein de l’UFR Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …) |
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Référent RH de l’UFR |
Référent RH de l’UFR (ENS/VAC/BIATSS) Suivi des services des enseignants titulaires Organisation et gestion des comités de recrutement Accueil et suivi des enseignants invités Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …) |
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Liaisons fonctionnelles
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Liens avec d’autres postes ou services |
Nature du lien |
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Présidence DRH |
Fonctionnel (courrier, signature contrats, PV de conseil) Fonctionnel (transmission de différents courriers (cumuls, autorisations d’absence, congés) |
Conditions de travail
- 53 jours de congés payés par an
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
- Politique de formation interne développée
- Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
- Restauration sur place avec subvention de l’université
- Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
