Ce poste est à pourvoir à ARLES .
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Missions :
- Assure l’accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d’Hygiène et Santé.
- Assure l’accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
- Participe à l’organisation des actions du SCHS.
- Participe à la gestion du pool de véhicule de l’Espace Chiavary.
Activités principales :
- Accueil du public, réception des appels téléphoniques
- Traiter le courrier - arrivée – départ -, mettre en forme des courriers et des notes.
- Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l’Habitat Indigne, etc-)
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
- Participer à l’organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc-)
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
- Réaliser divers documents pour le service
