1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, CAP 40127.
Per semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio Relazioni con il Pubblico (Urp), per iscritto scrivendo a: e-mail urp@regione.emilia-romagna.it oppure a urp@postacert.regione.emilia-romagna.it allegando un documento identificativo.
I moduli per le richieste sono reperibili su Amministrazione trasparente cliccando sull’accesso e poi su Accesso ai propri dati.
È possibile chiedere informazioni all'Urp telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e il lunedì e giovedì anche dalle 14.30 alle 16.30: telefono 800-662200; oppure scrivendo a: e-mail urp@regione.emilia-romagna.it. PEC: urp@postacert.regione.emilia-romagna.it
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è contattabile all’indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 44 – Mezzanino - Bologna.
4. Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui manteniamo la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. Per quanto concerne le operazioni di primo rilascio del servizio la Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (Fondazione ITL) opera, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quale Responsabile del trattamento.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per le seguenti finalità:
- Gestire la richiesta di adesione alla Piattaforma digitale regionale di Mobility management denominata “EMMA
- espletare attività di promozione e coordinamento di azioni e progetti concernenti la mobilità sostenibile casa-lavoro e casa-scuola,
- monitorare quanto attuato nel territorio regionale in merito all'incentivazione della mobilità sostenibile aziendale -
- valutare le modalità ed i mezzi utilizzati per gli spostamenti Casa-Lavoro o Casa-Scuola;
- redigere il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro o Casa-Scuola (PSCL/PSCS) della Sua organizzazione lavorativa o di studio in modo utile, preciso e puntuale con l'obiettivo di ottimizzare e migliorare le abitudini degli spostamenti, riducendone il relativo impatto sull’ambiente;
- avviare iniziative e politiche di mobilità sostenibile, migliorare e razionalizzare gli spostamenti sistematici dei dipendenti o degli studenti e ridurre le emissioni inquinanti con lo scopo di migliorare la qualità della vita.
Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR e dell’art. 2ter del Codice per la protezione dei dati personali i dati sono trattati sulla base del seguente quadro normativo di riferimento:
- l’art. 14 “Sviluppo e diffusione del mobility management” della LR 10/2017
- Art. 6 (Funzioni del mobility manager aziendale e del mobility manager d’area) del decreto "Rilancio" approvato dal Consiglio dei Ministri il 13 maggio 2020 e dal D.M. 179 del 12 maggio 2021 "Modalità attuative delle disposizioni relative alla figura del Mobility manager”- ed in particolare il comma 3 lettera c) che prevede espressamente che ai mobility manager d’area sono attribuite le funzioni di “acquisizione dei dati relativi all’origine/destinazione ed agli orari di ingresso ed uscita dei dipendenti e degli studenti forniti dai mobility manager aziendali e scolastici e trasferimento dei dati in argomento agli enti programmatori dei servizi pubblici di trasporto comunali e regionali”,
- il DM 209/21 recante “Linee guida per la redazione e l'implementazione dei Piani degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL) in applicazione Decreto Interministeriale n. 179 del 12 maggio 2021, art. 3 comma 5”
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
Possono essere oggetto di comunicazione per le finalità sopra descritte e nel rispetto dell’art. 6, comma 3 lett. c) del D.M. 179 del 12 maggio 2021 "Modalità attuative delle disposizioni relative alla figura del Mobility manager “per l’acquisizione dei dati relativi all’origine/destinazione ed agli orari di ingresso ed uscita dei dipendenti e degli studenti forniti dai mobility manager aziendali e scolastici e trasferimento dei dati in argomento agli enti programmatori dei servizi pubblici di trasporto comunali e regionali”.
I suoi dati sono trattati, altresì, dalla Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (Fondazione ITL) nell’ambito del progetto GreenPATH (Green mobility solutions for Pioneering Actions Towards a Healthy and sustainable commuting) CUP: CE0200886, finanziato nell’ambito del Programma Interreg Central Europe, per la promozione della mobilità, in relazione al quale tratterà i dati raccolti ai fini della rendicontazione di progetto, ovvero nell’ambito del processo formale di giustificazione delle spese sostenute e delle attività realizzate, finalizzato a dimostrare la conformità alle regole del programma di finanziamento e a ottenere l'erogazione dei fondi.
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per il periodo di dieci anni dal conferimento, necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;·
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
