Ce poste est à pourvoir à BORDEAUX.
Gestionnaire marchés publics H/F
La Direction Générale Education, Sports et Société recherche pour son service expertises et projets au sein de la DAAF un.e gestionnaire marché public.
Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la programmation, la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics de la DGESS.
Vous assurez également, en lien avec la responsable du service, le contrôle de la régularité juridique des procédures de la commande publique.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services et les directions opérationnelles de la DGESS.
Et vous assurez un rôle de conseil et d'expertise en fonction des procédures.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Gestion administrative de documents et de procédures
- Instruire et gérer les procédures marchés.
- Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
- Procéder à la gestion de la computation des seuils.
- Participer au développement de la culture marchés au sien de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types).
- Gérer le planning des procédures à passer.
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins.
- Préparer des courriers divers, lettres types et comptes-rendus.
- Mettre en signature des documents selon le régime des délégations en vigueur.
Gestion des demandes en provenance des services prescripteurs
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés.
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marché (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques.
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence et les publier.
- Analyser , négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.
- Rédiger les actes administratifs d'exécution.
VOS MISSIONS SPECIFIQUES :
Appui à la mise en œuvre numérique des procédures
- Intervenir dans les outils métiers (Marco, AWS, GDA...) : notification de documents, téléchargements, suivi des correspondances, saisies...
- Appui aux directions opérationnelles : indication et facilitation pour téléchargement depuis Teams et Tatou des modèles guides modo et fiches procédures.
- Classer et archiver selon les prescriptions règlementaires spécifiques à la CP (suivi de la publication obligatoire des données essentiels selon les seuils).
- Gérer la numérotation des marchés.
- Saisir dans le système d'information financier.
- Participer à la gestion des relations fournisseurs, prévenir les litiges et être en appui à l'exécution financière des contrats.
