En España, la normativa laboral establece que todos los empleadores deben inscribir a sus trabajadores en la Seguridad Social desde el inicio de la relación laboral. Este trámite garantiza los derechos del empleado y protege al empleador de eventuales sanciones legales y económicas.
Incumplir esta obligación puede derivar en multas elevadas, pérdida de subvenciones y problemas legales, tanto en el ámbito administrativo como penal.
Este artículo que preparamos en Quality Conta analiza en profundidad las sanciones por no dar de alta a un trabajador y le ofrece soluciones prácticas para evitarlas.
Multas y sanciones por no registrar a un empleado en la Seguridad Social
El incumplimiento de la obligación de dar de alta a un trabajador constituye una infracción de la normativa laboral vigente y está contemplado en el Real Decreto Legislativo 5/2000, que regula las infracciones y sanciones en el orden social.
Estas infracciones son calificadas como graves o muy graves, dependiendo de las circunstancias del caso y la intencionalidad del empleador.
Gravedad y montos de las sanciones
Infracciones graves
- Multas que oscilan entre los 3.750 € y 10.000 €.
- Ejemplos comunes incluyen no registrar al trabajador en los plazos establecidos o errores reiterados en las afiliaciones y cotizaciones.
Infracciones muy graves
- Sanciones que pueden alcanzar los 225.018 € en casos de reincidencia, fraude deliberado o perjuicio significativo a los derechos de los trabajadores.
- Estas situaciones se agravan cuando se detecta un comportamiento sistemático de omisión de altas, especialmente en sectores con alta temporalidad o economía sumergida.
Aspectos adicionales a considerar
Sanciones acumulativas
Cuando la Inspección de Trabajo detecta que varios empleados no están correctamente registrados, las sanciones no se aplican de forma global, sino individualmente para cada trabajador.
Por ejemplo, en una plantilla de cinco empleados sin alta, las multas pueden sumarse, generando un impacto económico severo para la empresa.
Alta retroactiva y cotizaciones atrasadas
Además de las multas, la Inspección de Trabajo puede exigir que se regularice la situación laboral de los trabajadores no registrados con carácter retroactivo. Esto incluye:
- El abono de las cotizaciones adeudadas a la Seguridad Social.
- Recargas por mora e intereses, incrementando significativamente el costo final para el empleador.
Implicaciones prácticas y legales
El impacto de estas sanciones no es únicamente económico. Las empresas que incurren en estas infracciones pueden enfrentar:
- Pérdida de reputación: Especialmente en un entorno donde la transparencia y el cumplimiento de las normativas son valores clave.
- Exclusión de subvenciones: Las ayudas públicas o bonificaciones en cotizaciones pueden ser revocadas si se detectan irregularidades.
- Dificultades legales: Los empleados afectados tienen derecho a interponer reclamaciones judiciales, lo que puede derivar en indemnizaciones adicionales para la empresa.
Medidas preventivas
Evitar estas situaciones requiere una gestión laboral rigurosa y una correcta interpretación de la normativa. Entre las mejores prácticas destacan:
- Realizar auditorías internas periódicas para verificar que todos los empleados están correctamente registrados y cotizando.
- Contratar servicios especializados de asesoría laboral para asegurar que la empresa cumpla con todas sus obligaciones legales.
Consecuencias adicionales para empresas y empleadores
Además de las importantes sanciones económicas, el incumplimiento de la obligación de registrar a los trabajadores en la Seguridad Social tiene repercusiones legales y operativas que pueden poner en riesgo la continuidad y la reputación de la empresa.
Responsabilidad penal
Según el artículo 311 del Código Penal, la explotación laboral o el incumplimiento deliberado de las normativas en materia de Seguridad Social pueden considerarse delitos.
Penas aplicables
- Multas adicionales establecidas en función de la gravedad de los hechos.
- En casos extremos, penas de prisión de seis meses a seis años para los responsables legales.
Ejemplos de delito penal
- Trabajadores en situaciones de alta vulnerabilidad contratados sin asegurar, como menores de edad o personas extranjeras sin regularización.
- Empresas reincidentes en la práctica de evadir las altas de sus empleados.
Este tipo de consecuencias no solo afecta a la empresa, sino también al patrimonio y la libertad de los directores responsables.
Pérdida de beneficios y ayudas públicas
Las empresas que incumben sus obligaciones laborales pueden ser excluidas del acceso a beneficios estatales, tales como:
- Bonificaciones en cotizaciones sociales: Programas de incentivos dirigidos a fomentar el empleo quedan automáticamente anulados.
- Subvenciones públicas: Ayudas para la formación de empleados, contratación en colectivos prioritarios o proyectos de innovación pueden ser revocados.
- Inhabilitación para licitaciones públicas: En sectores como la construcción, esta exclusión puede tener un impacto significativo en los ingresos.
Demandas laborales por parte de los empleados
Los trabajadores no dados de alta conservan el derecho a reclamar ante los tribunales laborales para exigir el reconocimiento de su relación laboral. Esto puede implicar:
- Indemnizaciones económicas: Los empleados pueden exigir el pago de salarios no percibidos y una compensación por el tiempo trabajado sin la protección de la Seguridad Social.
- Alta retroactiva: Obliga a la empresa a regularizar las cotizaciones del periodo no declarado, lo que incluye el pago de recargos e intereses.
- Reclamaciones por daños y perjuicios: Esto puede incluir gastos médicos derivados de accidentes laborales no cubiertos por falta de alta en la Seguridad Social.
Impacto reputacional
El incumplimiento de las normativas laborales puede dañar gravemente la reputación de la empresa:
- Falta de confianza de los clientes: Los consumidores cada vez valoran más a las empresas que demuestran prácticas laborales éticas.
- Desconfianza en el talento humano: La atracción y retención de talento se ve afectada cuando la empresa es percibida como un lugar de trabajo inseguro o poco profesional.
- Difusión negativa en medios: En la era digital, una denuncia pública o mediática puede escalar rápidamente y afectar la imagen de marca.
Cierre temporal o definitivo de la empresa
En casos extremos, la acumulación de sanciones económicas, inhabilitaciones legales y pérdida de reputación puede conducir a:
- Cierre temporal: Imposibilidad de operar hasta regularizar las infracciones.
- Cese definitivo: En los casos más graves, el impacto financiero y operativo puede obligar al cierre de la empresa.
Casos frecuentes y cómo se detectan las infracciones
Las situaciones que más comúnmente generan sanciones incluyen:
- Contratación temporal sin registro adecuado.
- Trabajadores a tiempo parcial declarados como autónomos.
- Negligencia en la actualización de los contratos y afiliaciones.
La Inspección de Trabajo desempeña un papel crucial en la detección de estas irregularidades. Las visitas no anunciadas, denuncias de empleados o revisiones periódicas pueden poner al descubierto estas prácticas.
Cómo prevenir y evitar sanciones de este tipo
Evitar sanciones comienza con una gestión laboral adecuada. Contar con el apoyo de asesorías especializadas como Quality Conta le asegura el cumplimiento normativo previendo cualquier tipo de contingencia relacionada. Nuestros servicios incluyen:
- Asesoramiento y gestión de contratos laborales.
- Tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social.
- Prevención de riesgos laborales y elaboración de convenios colectivos.
- Soporte ante inspecciones de trabajo y conciliaciones legales.
Destacamos por nuestra profesionalidad y experiencia, ayudando a empresas de todos los tamaños a cumplir con sus obligaciones legales y optimizar sus procesos laborales.
Externalizar el departamento de administración de personal no solo minimiza riesgos, sino que también permite a las empresas enfocarse en su actividad principal.
Preguntas frecuentes sobre trabajar sin seguridad social
¿Qué significa trabajar sin estar dado de alta en la Seguridad Social?
Trabajar sin alta en la Seguridad Social implica que el empleador no ha inscrito al trabajador en el sistema, lo que lo deja sin cobertura sanitaria, sin derecho a cotización para la jubilación y sin protección ante accidentes laborales.
¿Cuáles son las consecuencias para el trabajador de no estar asegurado?
El trabajador pierde acceso a servicios médicos y prestaciones, como baja por enfermedad o incapacidad, y no genera derechos de cotización para futuras pensiones. Además, puede enfrentar dificultades para reclamar derechos laborales si no existe un contrato registrado.
¿Qué sanciones enfrenta una empresa por no dar de alta a sus empleados?
Las sanciones varían según la gravedad:
- Infracciones graves: Multas de 3.750 € a 10.000 €.
- Infracciones muy graves: Hasta 225.018 € en casos de reincidencia o fraude. Además, se pueden exigir cotizaciones retroactivas y recargos.
¿Cómo puede un trabajador comprobar si está dado de alta en la Seguridad Social?
Puede acceder a su informe de vida laboral a través del portal de la Seguridad Social o contactar directamente con esta entidad para verificar su situación laboral.
¿Qué puede hacer un trabajador si descubre que no está dado de alta?
Debe notificar la situación a la Inspección de Trabajo o presentar una denuncia anónima. También puede acudir a los tribunales laborales para reclamar los derechos correspondientes, como salarios o indemnizaciones.
¿El trabajador puede ser sancionado por trabajar sin Seguridad Social?
No, la responsabilidad recae en el empleador, salvo en casos en los que se demuestre complicidad o participación activa del trabajador en un fraude.
¿Qué derechos tiene un empleado que trabaja sin contrato registrado?
Aunque no tenga contrato registrado, la relación laboral sigue siendo válida, y el trabajador tiene derecho a reclamar:
- Salarios no pagados.
- Alta retroactiva en la Seguridad Social.
- Indemnizaciones por despido improcedente o daños y perjuicios.
¿Es posible regularizar una relación laboral sin dar lugar a sanciones?
Sí, si el empleador actúa de forma voluntaria y realiza el alta del trabajador antes de una inspección. Sin embargo, esto puede requerir el pago de cotizaciones atrasadas y posibles recargos.
¿Qué sucede si ocurre un accidente laboral mientras el trabajador no está dado de alta?
El empleador será responsable de todos los gastos médicos, indemnizaciones y pensiones derivadas del accidente. Esto puede incluir la cobertura retroactiva de los costes por parte de la Seguridad Social, pero con sanciones adicionales para la empresa.
¿Cómo puede una empresa evitar sanciones por incumplimientos laborales?
La mejor forma de prevenir sanciones es asegurarse de cumplir con todas las obligaciones laborales, como dar de alta a los empleados desde el primer día, y contar con una asesoría laboral que garantice la correcta gestión de contratos y cotizaciones.
