Sainte-Luce-sur-Loire est une ville de 15 500 habitants située au cœur de l’agglomération nantaise. En plein développement, elle bénéficie de nombreux équipements publics, d’un tissu économique et commercial très dynamique et d’un cadre de vie privilégié. La mairie intervient dans de nombreux domaines au plus près des habitants, avec une grande diversité de métiers.

La Direction de l’Aménagement, des Services Techniques et des Transitions Ecologiques (DASTTE) recherche son assistant administratif. Placé sous l’autorité du directeur, l’agent apporte une aide à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions Principales :

Organisation et gestion administrative :

  • Vous organisez l’agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
  • Vous suivez les plannings et congés de l’équipe Vous transmettez des messages et rappelez des informations importantes
  • Vous organisez et planifiez les réunions et les déplacements de la direction (ordres du jours, comptes-rendus et logistique des déplacements) Vous aidez à la rédaction des délibérations, conventions, courriers, décisions
  • Vous veillez au bon classement et à l’archivage des dossiers de la direction
  • Vous gérez les fournitures et mettez à jour des bases de données spécifiques (Plan Communal de Sauvegarde)
  • Vous mettez à jour et suivez les astreintes techniques
  • Vous assurez la gestion des clefs

Accueil et gestion de l’information :

  • Vous renseignez les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent Vous gérez le courrier papier et numérique de la Direction
  • Vous suivez la boîte mail générique pour les demandes des administrés et report sur les logiciels de suivi des demandes internes et externes

Suivi des projets et activités :

  • Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
  • En lien avec le Directeur, vous établissez et mettez à jour des tableaux de bord et proposez des outils de pilotage et de suivi des demandes, puis formalisez le rapport d’activité

Activités comptables :

En lien avec le service finances,

  • Vous rédigez et assurez le suivi des bons de commande et vérifiez la validation des factures sur CIRIL Vous apportez un soutien pour la gestion des marchés de la direction
  • Vous gérez les dossiers de subventions et les conventions de travaux de la direction

Compétences et savoir être :

Savoir-faire :

  • Transmission et diffusion d’informations
  • Contrôle de l’exécution des tâches selon les procédures établies
  • Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
  • Rédaction de documents administratifs et gestion de bases de données
  • Lecture de plans et maîtrise des logiciels des demandes (OPEN GST)
  • Bonne maîtrise des outils informatique

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’initiative, rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Capacité d’écoute et de gestion des priorités
  • Polyvalence et aptitude au travail et transversalité
  • Sens de la confidentialité et discrétion

Conditions d’exercices :

  • Titulaire de la fonction publique territoriale – grade adjoint administratif
  • Horaires 8h30 / 12h15 – 13h30 / 17h30, 39h avec RTT
  • Rémunération statutaire des adjoints administratifs, catégorie C + régime indemnitaire
  • La ville propose un contrat prévoyance Collecteam avec participation employeur et adhère au COS44 (chèques vacances, participation loisirs…)

Date prise de poste : dès que possible en fonction des délais de mutation

Contact :

  • Pour toutes questions relatives aux missions, contacter Monsieur Telesforo TUNA Directeur Aménagement, Services Techniques et Transition Ecologique au 02 40 68 16 25
  • Pour toutes questions administratives, contacter Madame Marion ASCHTOUK en charge du recrutement au 02 40 68 16 04

Candidature :

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, par mail à rh@sainte-luce-loire.com au plus tard le 9/04/2025

Mairie de Sainte-Luce-sur-Loire – Service des Ressources Humaines – Esplanade Pierre Brasselet – 44980 Sainte-Luce-sur-Loire cedex