Le 14 avril 2023, de 17h30 à minuit, le service Population organisait non pas une soirée dansante en Mairie mais une Nuit des passeports sans doute beaucoup plus courue que de nombreux spectacles proposés par des établissements nocturnes du secteur.
Certains participants qui s’étaient inscrits sur rendez-vous n’ont pas hésité à faire trois heures de route (Paris, Lyon, Vienne, Grenoble, Saint-Etienne ou Roanne) pour venir à Montceau-les-Mines, et souvent en famille, pour décrocher le Graal : un passeport ou une Carte nationale d’identité.
Il faut dire que l’initiateur de cette soirée avait mis les petits plats dans les grands avec une pièce destinée aux plus jeunes avec jeux vidéo (chaque salle, chaque ambiance) et pas moins de sept agents volontaires parés de leur Tee shirt de fête « Staff POP », pour accueillir la centaine de personnes qui a défilé à l’hôtel de ville.
Ce fut donc une très belle réussite avec la participation des jeunes du Conseil municipal qui proposaient des crêpes et même des bouquets de tulipes dans le cadre de l’opération du Lions, des tulipes contre le cancer.
Quelques semaines plus tard, c’est à un Marathon du passeport que nous avons assisté.
Fort et fier de ce succès, on reprend les mêmes et on recommence pour 2024 les chiffres parlent d’eux-mêmes :
Deux dates ont été retenues. Si la première, le 27 avril, s’est jouée à guichets fermés, ou plutôt ouverts (ceux de l’Hôtel de Ville de 14h à 19h) vous avez une solution de rattrapage le 25 mai prochain.
Rappelons aussi que le Service Population Etat civil à Montceau, c’est une ouverture de la mairie sur le temps méridien les mercredis, une permanence le premier samedi du mois, de 9h00 à 11h30 pour les CNI et Passeports, une gestion des demandes sans rendez-vous, une gestion interne des files d’attentes (écran d’information dans le service) avec numéro de ticket fourni à l’accueil, la mise en place d’un système de rendez-vous au travers du site internet de la Ville.
Ce sont aussi des possibilités de rendez-vous pour projets de mariage, PACS et des dossiers les plus longs à effectuer en Mairie, un système permettant l’envoi de SMS de confirmation, annulation, report…
La numérisation des registres d’État-Civil, la mise en place d’une station supplémentaire CNI-Passeport, la dématérialisation des actes (Comedec), des échanges dématérialisés entre les collectivités, notaires, Agence Nationale des Titres Sécurisés pour simplifier les démarches des administrés.
