Date limite de l'offre : vendredi 14 mars 2025
LA VILLE DE RIEDISHEIM
procède au recrutement pour le 1er avril 2025
D’UN ASSISTANT H/F RÉFÉRENT ADMINISTRATIF DE L’ARONDE RIEDISHEIM & CiTÉ HOF
pour son service Culture / Événements
sur un poste à temps complet (36 heures par semaine)
Missions
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du service Culture / Évènements, vous aurez en charge la gestion administrative, logistique et technique des pôles culturels de L’Aronde Riedisheim et du Cité Hof (théâtre La Grange, Maison Jaune et Maison Bleue).
Assurer l’accueil de L’Aronde Riedisheim
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne (Garantir un service public de qualité, offrir une relation de proximité, accueillir le public avec humanité),
- Renseigner les usagers sur les activités de L’Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville,
- Gérer les panneaux d’affichages à destination du public,
- Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur par les utilisateurs du site,
- Coordonner les demandes des associations avec le service Culture / Évènements.
Assurer la gestion administrative de L’Aronde Riedisheim et du Cité Hof
- Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures),
- Traiter les demandes liées aux sites (locations, gestion des plannings, vaisselle, courriers divers),
- Déterminer et préparer avec le directeur et les concierges SSIAP les fiches projets et les interventions desdits agents sous sa responsabilité,
- Etablir le planning d’intervention des concierges / SSIAP,
- Assurer le suivi administratif des demandes d’interventions techniques liées à l’entretien des bâtiments,
- Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents,
- Réaliser la préparation et le suivi administratif de certaines manifestations (Vœux de la convivialité, …) et y participer quand c’est nécessaire.
Assurer la logistique des réceptions de la Ville
- Gérer les stocks de linge de maison, de boissons, de vaisselle, de matériel de cuisine,
- Assurer la mise en place et le rangement lors des réceptions selon les besoins.
Particularités du poste :
- Présence occasionnelle lors de certains évènements en soirée ou en week-end,
- Manutention possible lors d’évènements ou de manifestations.
Profil :
Compétences techniques :
- Formation initiale souhaitée : secrétariat,
- Niveau minimum requis : BAC,
- Maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat et d’accueil,
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Compétences relationnelles :
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation,
- Capacité d’écoute et bon relationnel,
- Discrétion.
Conditions : Recrutement par voie de mutation – poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime de fin d’année et prime vacances,
- Participation mutuelles santé et prévoyance,
- Amicale du personnel,
- Temps de travail : 36h/semaine – RTT – Compte Épargne Temps monétisé.
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 68400 RIEDISHEIM ou par courriel (recrutement@riedisheim.fr), exclusivement en format PDF, et ceci avant le 14 mars 2025.
