Intitulé du poste : Project manager de l’EUR PNGS M&CS – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : IGE
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche – EUR PNGS M&CS
Composition du service (effectifs) : 32
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’EUR PNGS M&CS
Rattachement fonctionnel : Directrice de la recherche
Missions principales et description du poste
Le/la project manager sera placé auprès du responsable de l’EUR PNGS M&CS (Paris Nord Graduate School in Mathematics and Computer Science). Il/elle aura pour mission de piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet. L’EUR PNGS M&CS a démarré en septembre 2020, financé par le programme d’investissement d’avenir PIA3 pour la période 2020-2028. L’EUR PNGS M&CS est une école sélectionnant des étudiants pour effectuer un master suivi d’un doctorat. Les étudiants sélectionnés sont suivis individuellement et reçoivent des enseignements d’un des trois masters locaux en mathématiques ou en informatique.
Coordination de l’école
- Pilotage des aspects logistiques, administratifs et financiers des différentes phases du projet.
- Mise en place des outils communs d’échange d’informations (newsletter, bases de données etc.).
- Rédaction des compte-rendu des réunions internes, des réunions des Comités, avec l’Institut Galilée et l’USPN.
- Veiller au respect des contrats et avenants signés avec l’ANR, avec les étudiants recrutés et les autres partenaires éventuels.
- Rédaction des rapports d’activité et financier annuels à l’attention des divers partenaires.
Accueil, conseil et expertise
- Diffusion des informations et conseil auprès des divers acteurs impliqués (masters et laboratoires partenaires, École doctorale, Institut Galilée, Direction de la recherche).
- Aide administrative aux étudiants entrants (procédures de demande de Visa, démarches administratives, inscription, liaison avec le Service des relations internationales de l’Institut Galilée et le CROUS).
- Accueil et suivi administratif des étudiants, en particulier pour la mobilité internationale.
- Gérer l’ouverture et la fermeture des appels à candidatures sur le site de l’EUR.
- Effectuer le suivi des demandes d’admission sur le site de candidatures et participer à la préparation des jurys d’admission.
- Réaliser des études, des rapports, des statistiques des évaluation de la formation.
Communication et animation de l’école
- Définir et mettre en place une stratégie de communication.
- Réaliser des affiches et plaquettes promotionnelles, en coopération avec la Direction de la communication.
- Mettre à jour régulièrement la page web.
- Animer des groupes sur les réseaux sociaux ; animer un groupe d’alumni.
- Organiser les rencontres avec les industriels et autres intervenants (séminaires, présentations, colloques).
- Organiser des conférences, des masterclass.
Suivi du budget de l’EUR
- Mise en place et suivi des procédures financières relatives au suivi du budget de l’EUR (4,45 millions d’euros sur 8 ans).
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget.
- Faire le suivi et l’analyse des dépenses ; assurer la liaison avec les services comptables et le pôle financier de la direction de la recherche.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, Sifac, E-candidat, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint, WordPress.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : AUSONI Christian
Fonction : Directeur de l’EUR PNGS M&CS
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Nom – Prénom : LÉPINE Alexandra
Fonction : Directrice de la recherche
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.31.00
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
