Ce poste est à pourvoir à Montpellier.
Conseiller.e en gestion H/F
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité :
- Vous répondez aux demandes de conseil relatives aux règles de gestion des dispositifs d’interventions régionales et à l’application des processus de gestion financière.
- Vous êtes chargé.e d’élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre de la sécurisation et la simplification des procédures de gestion financière. Vous apportez une aide technique et un appui fonctionnel pour améliorer les outils de gestion.
- Aussi, vous rédigez des notices et des procédures internes de gestion et êtes chargé.e de conduire une action de formation et d’animation de réseau en interne (formation et ateliers).
Animation des processus de gestion financière :
- Vous participez à l’animation de l’ensemble des processus de gestion financière. A ce titre, vous formalisez les procédures, les diffuser et êtes en charge de leur animation. Vous assurez également la communication de la DFCG à destination de la communauté financière des Directions opérationnelles.
- Vous contribuez également aux démarches de simplification et d’optimisation de gestion (adaptation des procédures à la dématérialisation, simplification des process…)
Votre rôle consiste à assurer le suivi des Règles de Gestion des Financements Régionaux (RGFR) sur l’ensemble du processus de l’instruction de la demande de financement au paiement et accompagner les directions dans sa mise en œuvre.
- Vous assurez également un appui fonctionnel en matière de processus de subventions dans la mise en place et l’amélioration des outils informatiques.
Conduite de projet d’amélioration des processus de gestion :
- Vous identifiez les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes d’un projet. Vous définissez les modalités de pilotage des projets transversaux et planifiez les étapes du projet en mobilisant des ressources (humaines, techniques, financières).
- Par ailleurs, vous organisez et animez des groupes projet ainsi que des comités de pilotage, vous accompagnez les acteurs dans la mise en œuvre du projet (conduite du changement) et en réalisez l’évaluation.
Enfin, vous participez à la démarche globale de contrôle interne comptable. Vous êtes amené.e à rédiger ou co-rédiger des référentiels de contrôles, proposer des améliorations de procédures et dispositifs de contrôle afin de sécuriser et améliorer la gestion. Enfin, vous déployez des actions de sensibilisation auprès des directions, en élaborer le suivi par le biais d’indicateurs pertinents.
SPECIFICITES DU POSTE :
Déplacements ponctuels entre Toulouse et Montpellier (en moyenne 1 fois/mois)
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine).
Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.
