Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Assistant d’application informatique Financière - Astre GF (F/H) - 11328
Sous l’autorité du responsable de service et en lien avec le correspondant applicatif métier, vous :
- assurez le suivi fonctionnel du logiciel Astre dans sa partie GF, plus particulièrement pour le paramétrage des utilisateurs et la diffusion de l’information autour de cet outil.
- assurez le suivi des incidents logiciels notamment dans EasyVista.
- êtes en charge de la réponse de 1er niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables.
- contribuez aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de performance interne.
- rédigez et formalisez des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation).
- assurez le suivi de la plateforme Chorus et son interface avec le logiciel de gestion financière et assurez une partie du paramétrage du parapheur électronique Docaposte Fast.
- assurez en lien avec le pôle expert métier le suivi de la gestion de la base des tiers.
- intervenez en appui sur le suivi de la chaîne de dématérialisation et les flux PES.
ACTIVITES/COMPETENCES :
Suivi fonctionnel du logiciel Astre GF et Docaposte Fast : Vous assistez la direction des Finances et les utilisateurs des directions opérationnelles dans l’utilisation de l’application, élaborez des préconisations, des solutions, des réponses, saisissez le paramétrage du référentiel et le paramétrage des utilisateurs, contrôlez la pertinence des utilisateurs existants et leurs profils en lien avec le Directions Opérationnelles, assistez le correspondant applicatif métier dans la réalisation des tests de qualification, rédigez les procédures internes,
En lien avec le correspondant applicatif métier : Vous utilisez les liens existants entre Astre et les autres outils (interfaces, flux PES) et apportez une réponse de premier niveau.
Participation à la gestion des outils de communication Astre : Vous rédigez, mettez à jour les modes opératoires Astre, publiez sur le kiosque les documents relatifs aux outils, contribuez aux évolutions du kiosque et participez à la réalisation de sa mise en œuvre.
Gérer l’utilisation de la plateforme Chorus : Vous vérifiez la bonne utilisation et gérer les anomalies au quotidien, êtes l’interlocuteur des utilisateurs, alertez sur les problèmes rencontrés et rédigez des supports pour accompagner l’utilisation de Chorus
Suivre la gestion de la base des tiers : Vous contrôlez l’adéquation de la gestion des tiers aux nouveaux outils (Chorus, ENSU, …) en lien avec le service accompagnement et expertise comptable, proposez des solutions, améliorations dans la gestion des tiers, accompagnez les utilisateurs, rédigez des supports de communication et alertez sur les situations complexes
Participation à la communication autour des Requêtes BO / WEBI : Vous rédigez les fiches descriptives des requêtes mises à disposition des utilisateurs finances de la Ville, testes les requêtes existantes lors des changements de versions de BO/WEBI et mettez à jour et suivre le catalogue des requête.
Répondre aux interlocuteurs de la DF : Vous apportez un premier niveau de réponse et d’analyse, alertez ou renvoyer à la hiérarchie ou au niveau 2 sur les situations complexes.
Etre ressource pour les projets structurants du service : Vous réalisez des tests, suivez des indicateurs, êtes force de proposition, proposez des méthodes de travail et mutualisez votre expérience avec vos collègues.
