Vous êtes orthophoniste, étudiant en orthophonie, ou jeune diplômé qui s'installe ? Cette page rassemble 15 outils professionnels gratuits conçus pour vous faire gagner du temps en cabinet : grilles d'évaluation, fiches de suivi, supports CAA, jeux à plastifier, planches d'exercices. Tout est imprimable d'un clic via le bouton « 🖨 Imprimer cet outil » présent sur chaque support. Pas d'inscription, pas d'email à donner.
📋 Accès rapide aux 15 outils PRO
Évaluation et bilan :
Suivi et coordination :
Supports CAA / non-verbal :
Jeux à plastifier :
Cabinet et organisation :
Ces 15 outils ont été conçus pour répondre aux besoins concrets du quotidien d'un cabinet d'orthophonie : une grille d'observation rapide quand un nouveau patient arrive sans bilan, un format clair pour les comptes-rendus de séance, des supports visuels pour les patients non-verbaux, des jeux à plastifier qui dureront des années. L'objectif : vous épargner les heures de mise en page et la quête éternelle de matériel sur les forums professionnels.
Pourquoi du matériel orthophoniste gratuit en ligne ?
L'installation en libéral, la gestion d'un cabinet, l'achat du matériel professionnel : autant de coûts considérables pour les jeunes orthophonistes. Une batterie de tests étalonnés peut coûter plusieurs milliers d'euros. Un abonnement à une plateforme professionnelle est souvent supérieur à 200 euros par an. Or, beaucoup d'outils du quotidien — grilles, fiches, supports visuels — peuvent être trouvés gratuitement, à condition de savoir où chercher.
Le pari de la transparence professionnelle
Chez DYNSEO, nous concevons depuis treize ans des outils numériques et papier pour les professionnels du soin et de l'accompagnement. Une partie de notre catalogue est commerciale, mais nous mettons aussi à disposition gratuitement des dizaines de supports professionnels. Pourquoi ? Parce que nous croyons qu'un orthophoniste mieux équipé est un orthophoniste qui peut consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : la relation thérapeutique, l'observation clinique, l'adaptation aux besoins de chaque patient.
Des supports conçus avec des professionnels
Tous les outils que nous proposons ont été élaborés en collaboration avec des orthophonistes, des neuropsychologues, des éducateurs spécialisés. Ils respectent les codes graphiques sobres du cabinet, restent neutres pour s'adapter à différents publics, et privilégient l'efficacité sur l'esthétique gratuite.
Comment télécharger ces outils en PDF ?
Chaque outil ci-dessous comporte un bouton « 🖨 Imprimer cet outil » en haut à droite. Cliquez dessus, et votre navigateur ouvrira la fenêtre d'impression. Vous pouvez alors imprimer directement sur papier A4 (idéal pour les grilles à remplir manuellement) ou enregistrer au format PDF en sélectionnant cette option comme imprimante (parfait pour archiver, envoyer par email, ou plastifier ensuite).
Pour les jeux à plastifier (lotos, mémorys, cartes), nous recommandons d'imprimer sur papier 180g minimum, puis de plastifier avec une plastifieuse à 125 microns. Vos supports dureront des années, même avec des manipulations quotidiennes.
Évaluation et bilan
L'évaluation initiale est le socle de toute prise en charge. Sans bilan structuré, pas de plan de soins cohérent. Ces trois outils vous permettent de poser rapidement les bases d'une évaluation, en complément ou en attendant des tests étalonnés plus complets.
À remplir lors de la première séance d'observation. Cocher selon le niveau observé. Ne remplace pas un bilan étalonné.
Patient : Âge : Date :
| Domaine observé | Adapté | Fragile | Déficitaire | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Articulation | ||||
| Phonologie | ||||
| Vocabulaire actif | ||||
| Vocabulaire passif | ||||
| Morphosyntaxe | ||||
| Compréhension orale | ||||
| Compréhension écrite | ||||
| Lecture (déchiffrage) | ||||
| Écriture (graphisme) | ||||
| Pragmatique / interaction | ||||
| Attention conjointe | ||||
| Mémoire de travail |
Hypothèses cliniques :
Tests à programmer :
💡 Astuce cabinet : Utilisez cette grille en première séance, le temps de planifier les tests étalonnés. Elle structure votre observation et oriente le choix des outils standardisés.
À remettre aux parents avant la première séance ou à remplir avec eux lors de l'entretien initial.
Enfant : Date naissance :
📍 Grossesse et naissance
Grossesse : Normale Pathologique. Précisions :
Terme : SA Poids naissance : APGAR :
📍 Développement moteur
Tenue assise : mois Marche : mois Propreté :
📍 Développement langage
Premiers mots : mois Premières phrases : mois
Comprend les consignes simples ? Oui Non Partiellement
📍 Antécédents médicaux
Otites à répétition : Oui Non. Audiométrie réalisée :
Problèmes ophtalmologiques :
Autres pathologies / traitements :
📍 Scolarité et environnement
Classe actuelle : AESH/PAP/PPS :
Langues parlées à la maison :
Antécédents familiaux (DYS, troubles langage) :
📍 Motif de consultation
Demande des parents :
Adressé par : Médecin École Spontané
💡 Astuce cabinet : Faites remplir cette anamnèse par mail avant le RDV pour gagner 30 minutes en consultation. Vous arriverez préparé(e) et pourrez creuser les points cliniquement pertinents.
Trame structurée à utiliser pour vos comptes-rendus de bilan orthophonique destinés au médecin prescripteur et aux familles.
1️⃣ État civil et contexte
Patient :
Date de bilan : Prescripteur :
2️⃣ Motif de consultation
3️⃣ Anamnèse (synthèse)
4️⃣ Tests utilisés et résultats
| Test | Score brut | Étalonnage | Interprétation |
|---|---|---|---|
5️⃣ Conclusion clinique
Diagnostic orthophonique :
Comorbidités à investiguer :
6️⃣ Indication thérapeutique
Rééducation justifiée : séances/semaine pendant
Surveillance Pas d'indication actuelle
Objectifs principaux :
💡 Astuce cabinet : Cette trame couvre les exigences de la nomenclature pour les comptes-rendus envoyés à l'Assurance Maladie. Adaptez les sections selon les retours de votre URPS locale.
Suivi et coordination
Le suivi rigoureux est ce qui distingue un bon thérapeute. Documenter chaque séance, planifier les objectifs, communiquer avec l'entourage : ces tâches administratives sont chronophages mais indispensables. Ces trois outils vous aideront à gagner en efficacité tout en garantissant la qualité de la prise en charge. Pour aller plus loin, découvrez nos outils complémentaires comme la fiche de suivi de séance complète ou le tableau de suivi des compétences.
Format à compléter en 2 minutes en fin de séance. Format pensé pour permettre un archivage rapide.
Patient : Date : Séance n° :
Durée : min Présent : Patient seul Avec parent
📌 Objectif(s) de la séance
🎯 Activités proposées
| Activité | Durée | Réussite |
|---|---|---|
😊 État émotionnel / engagement
Très investi Coopératif Difficile à mobiliser Fatigué
📈 Progrès observés
🔍 Difficultés persistantes
🎯 Objectifs prochaine séance
🏠 Travail à domicile prescrit
💡 Astuce cabinet : Conservez ces fiches dans une pochette par patient. Cela vous permettra une relecture rapide en début de séance suivante et constitue un dossier précieux en cas d'audit URSSAF ou CPAM.
Outil stratégique : à compléter après le bilan, à réviser tous les 3 mois. Sert de boussole pour le projet thérapeutique.
Patient :
Période couverte : Du au
🎯 Objectifs SMART (3 maximum)
| N° | Objectif | Indicateur de réussite | Échéance |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
🛠 Moyens mis en œuvre
Fréquence des séances : par semaine
Modalités : Individuel Groupe Mixte
Travail à domicile :
Coordination avec : École Médecin Autre :
⚠️ Points de vigilance
📊 Bilan à 3 mois
| Objectif n° | Atteint | Partiel | Non atteint | Commentaires |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
💡 Astuce cabinet : Le plan de soins clarifie votre démarche pour vous-même, votre patient, et son médecin. Il est aussi un excellent support pour défendre la pertinence de votre prise en charge.
Carnet de liaison à transmettre au PE / AESH. Permet d'harmoniser les interventions entre cabinet et école.
Élève : Classe :
Période : Orthophoniste :
🎯 Diagnostic posé (avec accord parental)
📚 Aménagements pédagogiques recommandés
Tiers-temps pour les évaluations écrites
Consignes orales reformulées en plus de l'écrit
Réduction du nombre d'exercices au profit de la qualité
Préférer le tableau noir/blanc au support photocopié
Permettre l'utilisation d'un ordinateur (cf PAP / PPS)
Autre :
🤝 Demande à l'enseignant(e)
Pourriez-vous m'indiquer vos observations sur :
• La compréhension orale en classe :
• L'évolution de la lecture/écriture :
• L'attention et la concentration :
• L'intégration sociale :
📅 Rendez-vous d'équipe éducative proposé
Date possible : Modalité : Présentiel Visio Téléphone
💡 Astuce cabinet : Mettez bien en haut votre numéro RPPS et signature. Cela donne une légitimité et facilite l'acceptation par les enseignants. Pensez à demander l'accord parental écrit avant transmission à l'école.
Supports CAA et communication non-verbale
Pour les patients non-verbaux ou peu verbaux (TSA sévère, aphasie globale, polyhandicap), les supports visuels sont indispensables. Les trois outils suivants sont conçus pour être plastifiés et utilisés en cabinet, à l'école, ou à domicile. Notre application MON DICO propose un complément numérique avec plus de 1500 pictogrammes pour aller plus loin.
À imprimer puis plastifier. À découper si vous souhaitez des cartes individuelles, ou conserver entier comme tableau de désignation.
💧BOIRE
🍽️MANGER
🚽TOILETTES
🛌DORMIR
🤕J'AI MAL
🥶FROID
🥵CHAUD
😴FATIGUÉ
🎮JOUER
📺TÉLÉ
🚶SORTIR
🤗CÂLIN
✅OUI
❌NON
⏳ATTENDRE
💚MERCI
💡 Astuce cabinet : Imprimez sur papier 200g, plastifiez à 125 microns, découpez en cartes individuelles, fixez-les sur une bandelette velcro. Le système PECS de référence repose sur ce principe d'échange.
À utiliser avec les patients ayant des difficultés à identifier ou exprimer leurs émotions (TSA, alexithymie post-AVC, troubles psychiatriques).
😊JOYEUX
😢TRISTE
😡EN COLÈRE
😨EFFRAYÉ
😮SURPRIS
🤢DÉGOÛTÉ
😴FATIGUÉ
😕CONFUS
😌CALME
😬STRESSÉ
🥰AIMÉ
😎FIER
📊 Échelle d'intensité (1 = un peu / 5 = énormément)
1
Un peu
2
Modéré
3
Fort
4
Très fort
5
Énorme
💡 Astuce cabinet : Combinez ce tableau avec notre thermomètre des émotions pour un travail plus approfondi sur la régulation émotionnelle.
Séquence visuelle à découper et à plastifier. Utile pour les patients présentant des troubles autistiques, des troubles dysexécutifs, ou pour la rééducation des AVQ post-AVC.
🌅 ROUTINE DU MATIN
⏰Réveil
🚿Douche
👕S'habiller
🥐Petit-déj
🦷Brosser dents
🎒Cartable
🍽 ROUTINE DU REPAS
🧼Laver mains
🍴Mettre table
🪑S'asseoir
😋Manger
🧽Débarrasser
🧴Vaisselle
🌙 ROUTINE DU SOIR
🛁Bain
👘Pyjama
🦷Brosser dents
📖Histoire
😘Bisou
😴Dormir
💡 Astuce cabinet : Pour les enfants TSA, ces séquences réduisent l'anxiété en rendant prévisible le déroulement de la journée. Pour les patients post-AVC, elles soutiennent la mémoire prospective défaillante.
Jeux à plastifier pour le cabinet
Investir dans quelques jeux solides, plastifiés une fois pour toutes, c'est gagner des dizaines d'heures sur la durée. Ces trois jeux couvrent des objectifs classiques de rééducation et plairont à différentes tranches d'âge.
