Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Chargé de mission du Médiateur de la Ville de Lyon H/F
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Médiatrice, vous apportez votre concours au développement de la médiation entre la Ville et ses usagers, dans un rôle d’animation, de proposition, d’expertise juridique, et d’aide à la décision auprès de la Médiatrice.
Vous vous assurez que les usagers puissent facilement saisir la médiation à travers les différents canaux et outils mis en place : permanences en arrondissement (que vous assurez en partie), téléphone, formulaires internet, courriers. Vous proposez toutes améliorations nécessaires dans la conception ou le fonctionnement de ce dispositif et êtes - aux côtés de la Médiatrice - l’interlocutrice privilégiée des services municipaux concernés par l’accès à la médiation (mairies d’arrondissement, Lyon en direct, Communication, …)
Vous contribuez à l’analyse des saisines des habitants, en menant notamment les analyses juridiques que vous confie la Médiatrice. A la demande de la Médiatrice, vous communiquez avec les services municipaux, toujours dans le respect de la confidentialité de la médiation institutionnelle, sur les améliorations possibles en termes de qualité de service qui auront pu être sollicitées par la Médiatrice.
Vous vous tenez informée de la vie de la collectivité et ses projets structurants de manière à développer une bonne connaissance des politiques municipales, et de celles des partenaires-clé (ex. Métropole).
Vous participez à la rédaction des éléments du rapport annuel obligatoire selon les orientations fixées par la Médiatrice, en assurant la collecte, le traitement, la qualité et fiabilité des données quantitatives et qualitatives (statistiques, présentation des données,…) qui y figurent. Vous développez les outils de communication souhaités par la Médiatrice, avec les moyens matériels dont vous disposez (budget de fonctionnement et recours aux outils de communication municipaux). Vous êtes force de proposition pour développer la visibilité et la promotion de la médiation.
Vous jouez un rôle d’appui au quotidien dans les interventions de la Médiatrice (préparation de rendez-vous, organisation d’événements, etc.) et vous impliquez à ses côtés dans les réseaux partenariats et professionnels liés à votre champ d’intervention.
Pour l’ensemble de ces missions vous êtes tenu à une obligation de confidentialité.
Vos activités principales :
- Organiser et superviser les processus de saisine et de leur traitement en veillant à l’équité de traitement des usagers
- Catégoriser les dossiers de la Médiatrice : accuser réception des demandes ; identification de l’objet et des services compétents ; recueillir les éléments d’information auprès de l’auteur de la saisine et des services.
- Assister la Médiatrice dans ses entretiens avec l’auteur de la saisine et les services : prise de rendez-vous, compte-rendu, soutien technique
- Contribuer au rapport annuel de la Médiatrice et effectuer un reporting, mise en place d’outils d’évaluation et de bilan
- Animer et expliquer le dispositif au sein de la collectivité :
Organiser un réseau d’échange de bonnes pratiques de médiation avec les autres dispositifs existants dans la Région et au niveau national
Organisation de réunions partenariales, des séances d’informations en direction des partenaires et du public
Vos activités secondaires:
- Elaboration et suivi du budget de la structure
- Tenue des permanences en Mairie d’arrondissement
- Suivi des suites à donner auprès des services
Lieu de travail :
Annexe de l’Hôtel de Ville – 69001 LYON
Rémunération:
2 630 euros bruts (hors primes)
