Stage 6 mois Gestionnaire administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)
Métier : Population-Administration Générale
Stage 6 mois
Lieu : Lyon
Etude : Indifférent
Grille rémunération stage
Date limite : 17/05/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Stage 6 mois Gestionnaire administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)
Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Stage 6 mois Gestionnaire administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Médiatrice, et en lien avec la chargée de mission médiation, vous assurez les missions suivantes ;
- Vous gérez le suivi des demandes de pièces et des réponses attendues, préparez les courriers et réponses et participez à l’archivage des dossiers.
- Vous accompagnez la Médiatrice dans la préparation de ses interventions (colloques ; évènements de représentation ; formation aux agents ; etc.) et participez à la préparation de publication et support de présentation
- Vous effectuez des permanences en mairie d’arrondissement pour accueillir les usagers
- Vous pré-rédigez les courriers et/ou réponses dans les procédures de médiation
- Vous rédigez des fiches de dossier et de suivi, réceptionnez les demandes des usagers par téléphone et participez à la diffusion de la médiation auprès des usagers et des agents
- Vous développez des outils de communication
Profil recherché
Stage 6 mois Gestionnaire administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)
Vous êtes titulaire d’un bac+3 et/ou expériences équivalentes et êtes dans un parcours d’étude idéalement avec une spécialisation dans un des domaines suivants : gestion des administrations ; juridiques ; administrations publiques ; science de gestion et numérique ; etc.
Vous portez un intérêt au fonctionnement des collectivités territoriales, à la gestion et au développement de projet et à la promotion de l’accès aux droits.
Vous êtes tenu à une obligation de confidentialité liée à votre rattachement à la Médiatrice, obligation de confidentialité qui s’applique de façon absolue quand bien même il existe un rattachement hiérarchique à l’administration.
EC21692
Avantages collectifs au travail
Stage 6 mois Gestionnaire administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité
Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
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