Dans ce cadre vos missions consistent à :
- Participer aux réunions de direction et aux objectifs collectifs et de cohésion de la DAAF.
- Participer à la définition des grandes orientations et les traduire en objectifs opérationnels.
- Conseiller les agent.e.s du service dans la conduite de leurs procédures et la construction des marchés.
- Animer et valoriser l'équipe.
- Superviser et relire les marchés en préparation.
- Organiser et participer au recensement annuel des besoins et informer la mission préparation budgétaire.
- Renseigner les outils de pilotage.
- Valider, pour les marchés formalisés, les projets de DCE, d'avenants, en lien avec la direction achats et commande publique (DACP).
- Approuver les demandes de sous-traitance et les rapports d'analyse des offres.
- Préparer les dossiers pour la commission d'appel d'offres (CAO) ou du comité de la commande publique (CCP) et participer et à ces instances.
- Contrôler les marchés de la DGM.
- Elaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan d'action.
- Relire les clauses financières des marchés.
- Rédiger les avenants et les actes d'exécution des marchés.
- Participer aux groupes projets dont les revues de projets.
- Réaliser, en remplacement d'un agent, les tâches d'instruction de passation et de suivi d'un marché.
- Instruire, ponctuellement, des dossiers dans le cadre de la passation.
- Accompagner le service juridique de la DAAF dans le traitement de dossiers de réclamation des entreprises.
- Participer à l'élaboration des procédures marchés.
- Assurer la veille juridique en lien avec le service juridique de la DAAF.
- Préparer l'archivage de dossiers.
- Informer les services de la DGM des nouveautés règlementaires et procédures : courriels ou lettre info DAAF.
