Ce poste est à pourvoir à Choisy-Le-Roi.
Agent d’accueil polyvalent et gestion du fichier scolaire et des inscriptions H/F
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous avez en charge la gestion de l’accueil et l’administration des inscriptions scolaires et périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les mails
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et périscolaire
- Vérifier la conformité des dossiers (attestations fiscales, etc.)
- Calculer le quotient familial pour attribuer le Pass pour l’accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
- Gérer le fichier scolaire : saisie des dérogations, affectation des enfants, mise à jour des effectifs, recensement des enfants scolarisés dans les écoles privées, etc.
- Rédiger des documents à partir de modèle (convention de réciprocité, etc.)
- Traiter les réclamations des familles
- Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
- Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en binôme sur la gestion informatique du fichier scolaire.
Particularité du poste :
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
