En los últimos meses, VERIFACTU se ha convertido en una de las palabras más repetidas cuando se habla de facturación, autónomos y empresas. Y no es para menos: supone uno de los mayores cambios en el control fiscal en España desde la implantación del SII. La novedad es que la entrada en vigor obligatoria de VERIFACTU se retrasa finalmente a 2027, cuando en un principio se suponía que a partir del 1 de enero de 2026 sería obligatorio. Esto ha generado cierta confusión y, en algunos casos, una falsa sensación de “ya lo miraré más adelante”.
Pero conviene dejar algo claro desde el principio: el retraso no elimina la obligación, solo concede margen. Y ese margen, especialmente durante todo 2026, es una gran oportunidad para prepararse con tiempo, formarse y adaptar los sistemas sin prisas ni errores.
En esta guía te explicamos qué es exactamente VERIFACTU, qué exige la normativa, a quién afecta, qué tendrás que hacer y cómo puedes aprovechar el Kit Digital si ya lo tienes concedido para llegar a 2027 con todo preparado.
Indice
VERIFACTU forma parte del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023. Esta norma regula cómo deben funcionar los programas de facturación que utilizan empresas y autónomos en España.
La obligación principal no es VERIFACTU en sí, sino usar un software de facturación que cumpla con los requisitos del SIF. Es decir, un sistema que garantice que las facturas:
- No pueden alterarse sin dejar rastro
• Quedan registradas de forma cronológica
• Están firmadas digitalmente
• Generan registros de facturación trazables
• Permiten auditoría completa
VERIFACTU es una funcionalidad adicional dentro de ese sistema, que permite enviar automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación en tiempo real, siempre que el contribuyente lo active.
El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal, asegurar la integridad de las facturas y facilitar el control tributario.
VERIFACTU se retrasa, pero no te olvides de él en 2026
Aunque la obligación se retrase, 2026 no es un año en blanco. Todo lo contrario.
Los programas compatibles con VERIFACTU requieren adaptación, configuración y formación. No se trata solo de instalar un software nuevo, sino de cambiar la forma de facturar, corregir hábitos y entender cómo funcionan los registros.
Esperar a última hora implica cambios apresurados, falta de formación, correr el riesgo de cometer errores fiscales y posibles sanciones por mala implementación.
Anticiparte permite:
• Aprender sin presión
• Migrar datos correctamente
• Probar el sistema
• Resolver dudas con soporte
• Llegar a 2027 con todo rodado
Qué tendrás que hacer como autónomo o empresa
Usar un software de facturación adaptado al SIF- No será válido seguir facturando con Excel, Word o herramientas no homologadas. El software deberá generar registros XML estructurados, con hash encadenado y firma digital.
- Decidir si activas VERIFACTU. El envío automático a Hacienda será opcional, pero el sistema debe permitirlo. Hacienda incentivará su uso, ya que simplifica comprobaciones.
- Mantener actividad y obligaciones fiscales al día. Seguir en activo y al corriente de pagos será clave ante posibles revisiones.
- Formarte y adaptar procesos. Facturar con un sistema verificable implica cambios reales en el día a día del negocio.
Qué pasa si no cumples con la normativa
Las sanciones no son menores:
• Hasta 50.000 euros por usar software que permita alterar facturas
• Multas por no conservar registros
• Sanciones por cada factura incorrecta
• Inspecciones específicas
Aprovecha el Kit Digital para prepararte con tiempo
Si ya tienes el Kit Digital concedido y aún no has utilizado el bono de 2.000 euros, puedes usarlo para implantar la solución Gestión de Procesos – Facturación, compatible con VERIFACTU.
En Aeuroweb trabajamos con Billage, un programa que se está adaptando para cumplir al 100 % con la normativa, permitiéndote anticiparte durante 2026 y llegar a 2027 con todo preparado.
La solución incluye:
• Emisión ilimitada de facturas
• Registros de facturación automáticos
• Control y trazabilidad completos
• Envío de facturas por email
• Informes y control de vencimientos
• Formación inicial
• Soporte técnico durante 12 meses
Anticiparte hoy es evitar problemas mañana
VERIFACTU se retrasa a 2027, pero esto no le resta importancia. Al contrario: te da tiempo para hacerlo bien.
2026 es el año ideal para adaptarte, aprender el sistema y aprovechar ayudas ya concedidas. Esperar al último momento solo añadirá presión y riesgos innecesarios.
En Aeuroweb te ayudamos a implantar la solución de facturación, formarte y acompañarte durante todo el proceso, con atención directa y sin complicaciones. Si tienes el Kit Digital concedido y quieres usarlo para prepararte para VERIFACTU, llámanos al 634 120 300 y te lo explicamos todo sin compromiso.
