La seguridad y el buen funcionamiento de los sistemas no dependen solo del departamento de IT: es responsabilidad de todos. Por eso, compartimos algunas buenas prácticas básicas que ayudan a proteger la información y a mantener los equipos en óptimas condiciones.
🖥️ Recomendaciones de buenas prácticas
❌ Evita anotar contraseñas en post-it, libretas, correos o documentos visibles. Las credenciales son personales e intransferibles y deben mantenerse siempre protegidas.
📂 Evita acumular archivos innecesarios en el escritorio o en ubicaciones locales. Mantener un entorno digital ordenado ayuda a prevenir la “diógenes digital”, mejora las copias de seguridad y reduce riesgos.
🔑 Utiliza contraseñas robustas y diferentes entre servicios corporativos, y nunca las compartas con terceros.
🔄 Revisa y aplica las actualizaciones del sistema operativo y de las aplicaciones con la periodicidad indicada. Muchas actualizaciones corrigen vulnerabilidades de seguridad y mejoran el rendimiento.
📧 Mantente alerta ante correos sospechosos, enlaces desconocidos o archivos adjuntos inesperados. Ante cualquier duda, consulta antes de abrirlos.
🚫 No instales software no autorizado ni descargues aplicaciones externas sin validación previa del área de IT.
🔒 Bloquea tu equipo siempre que te ausentes del puesto, aunque sea por unos minutos. Un equipo desbloqueado puede comprometer información sensible.
🔌 Apaga el ordenador cuando no lo estés utilizando durante largos periodos de tiempo y al finalizar la jornada.
🧹 Mantén el espacio de trabajo limpio y ordenado: evita líquidos cerca del equipo, golpes, cables forzados o conexiones inestables.
🖨️ No conectes dispositivos externos (USB, discos duros, periféricos personales, etc.) sin autorización, ya que pueden suponer un riesgo para la red corporativa.
🌐 Utiliza únicamente redes y accesos corporativos autorizados para trabajar con información de la empresa.
Ante cualquier incidencia, comportamiento extraño del equipo, duda técnica o necesidad de configuración, crea siempre un ticket a Soporte. Evita intentar soluciones por tu cuenta que puedan agravar el problema.
Avisar a tiempo permite actuar antes de que una incidencia pequeña se convierta en un impacto mayor para el trabajo o la seguridad.
Pequeños gestos diarios marcan una gran diferencia en la protección de la información, la continuidad del negocio y la eficiencia del equipo.
Recomendamos la lectura (3’) de nuestra Base de Conocimiento – Recomendaciones IT de buenas prácticas en la empresa 🔐, además dentro tenéis ejemplos prácticos de estas recomendaciones.
Gracias por vuestra colaboración Dpto. IT
