26 Marzo, 2026
Consulenza strategica per la modernizzazione dei sistemi ERP
CASO DI SUCCESSO: RES Synesis a supporto della modernizzazione dei sistemi ERP di Cogesa Srl
Cogesa Srl, azienda di riferimento nelle costruzioni edili, coperture e lattoneria, gestisce oggi in modo centralizzato e integrato dati, magazzino e contabilità grazie a un nuovo gestionale su misura, individuato da RES Syensis, azienda del Gruppo RES, attraverso un percorso consulenziale strategico che ha garantito continuità operativa e un significativo miglioramento dell’efficienza aziendale.
IL CONTESTO
Cogesa SRL operava con un sistema gestionale datato, caratterizzato da lentezza operativa e da importanti limiti funzionali, in particolare nella gestione del magazzino e nella correlazione tra documenti e flussi merceologici.
L’assenza di un sistema evoluto impediva di collegare in modo strutturato fatture attive e passive ai movimenti di magazzino, generando inefficienze, perdita di tempo e difficoltà nel controllo puntuale delle informazioni. Era quindi necessario intraprendere un percorso di cambiamento, non limitato alla semplice sostituzione di uno strumento, ma orientato all’individuazione della soluzione più adatta ai reali processi aziendali.
LA SFIDA
Senza un intervento mirato, Cogesa avrebbe continuato a operare con processi frammentati e poco integrati, limitando la propria capacità di controllo e rallentando le attività quotidiane.
La mancanza di visibilità immediata su merce, documenti e dati contabili avrebbe comportato inefficienze operative, maggior rischio di errore e un ostacolo concreto alla crescita e all’ottimizzazione dei processi interni.
LA SOLUZIONE
RES Synesis ha affiancato Cogesa in un percorso consulenziale completo, partendo dall’analisi approfondita dei processi aziendali fino alla fase di individuazione della soluzione gestionale più adatta tra le alternative disponibili sul mercato.
L’attività non si è limitata alla proposta di un software proprietario: la scelta è stata guidata esclusivamente dalle esigenze del cliente, con l’obiettivo di identificare la piattaforma più efficace per supportarne l’operatività e la crescita.
Il progetto ha previsto la definizione di una roadmap strutturata e una migrazione massiva e organizzata dell’intero patrimonio informativo aziendale – anagrafiche clienti e fornitori, prodotti, servizi, fatture elettroniche e DDT – successivamente riorganizzati e resi più fruibili all’interno del nuovo sistema, anche grazie alle funzionalità avanzate di KPI e reporting.
Durante tutte le fasi progettuali, Cogesa è stata coinvolta nelle scelte chiave e supportata nel processo decisionale, con un affiancamento costante che ha permesso di garantire la continuità operativa e ridurre al minimo i rischi tipicamente legati al cambio di gestionale.
RES Synesis ha inoltre supportato il cliente nella fase di set-up e avvio del nuovo sistema, rimanendo a disposizione come partner di riferimento per le attività di manutenzione, supporto ed evoluzione futura.
I VANTAGGI
Scelta guidata e indipendente
Individuazione della soluzione più adatta sul mercato, sulla base delle reali esigenze aziendali.
Migrazione completa dei dati
Trasferimento strutturato di anagrafiche, prodotti, documenti e storico senza perdita di informazioni.
Continuità operativa
Passaggio al nuovo gestionale senza blocchi o interruzioni delle attività.
Controllo e visibilità
Accesso centralizzato a dati di magazzino, fatture e informazioni contabili.
Efficienza operativa
Processi più rapidi, riduzione delle attività manuali e migliore organizzazione.
Supporto nel tempo
Affiancamento costante: dalla scelta iniziale fino al supporto post-avvio.
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