AV Google Gemini, Gems i NotebookLM per a RH. 13/05 i 14/05. Solicita la teva plaça

La irrupció de Google Gemini i el seu ecosistema, incloent Gems, la integració amb Google Workspace i NotebookLM, està obrint una nova etapa en la gestió de persones: equips de RH que treballen secundats per agents d’IA que redacten, analitzen dades, preparen formacions, responen dubtes interns i automatitzen tasques repetitives.

Aquesta aula virtual està dissenyada específicament per a professionals de RH que volen anar més enllà de “provar” la IA i desitgen construir el seu propi stack d’eines amb Gemini: des de crear Gems especialitzats en talent i comunicació interna, fins a dissenyar quaderns de NotebookLM connectats a polítiques, documentació laboral i plans de desenvolupament.

L’enfocament és 100% pràctic i orientat a casos d’ús reals, amb plantilles reutilitzables i exemples adaptats al dia a dia de selecció, desenvolupament, formació, clima i relacions laborals. A més, s’aprofundeix en com escalar aquests recursos al conjunt de l’equip de RH mitjançant pautes de governança, ús compartit i biblioteques internes de prompts, així com en l’ús de Gemini per a construir dashboards en Sheets i automatitzacions no-code d’impacte immediat.

– Professionals de RH, Talent, Desenvolupament i Formació que vulguin incorporar IA de manera pràctica en els seus processos diaris.
– HR Business Partners que hagin d’acompanyar a managers i equips en l’adopció d’IA en l’organització.
– Responsables de comunicació interna, employer brànding i cultura interessats a usar Gemini per a continguts i escolta activa del talent.
– Directors/as de RH que necessitin una visió estratègica de què pot fer realment Gemini, Gems i NotebookLM per la seva àrea sense entrar en programació.

No es requereixen coneixements tècnics previs ni de programació; sí que és recomanable manejar amb soltesa Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets i Calendar.

Objectiu general

– Capacitar als participants per a utilitzar Google Gemini, els Gems i NotebookLM en la funció de RH, de manera que puguin dissenyar i posar en marxa els seus propis agents d’IA, quaderns i fluxos de treball que alliberin temps administratiu i augmentin l’aportació de valor en la gestió de persones.

Objectius específics

– En finalitzar la formació, els participants seran capaços de:
– Entendre el paper de Gemini i NotebookLM en el nou panorama d’IA aplicada a RH i les seves diferències enfront d’altres solucions com ChatGPT i Copilot.
– Crear i configurar Gems específics per a tasques de RH: resposta a candidats, comunicació amb noves connexions, seguiment de clima, curació de notícies d’IA i talent, entre altres.
– Dissenyar quaderns de NotebookLM connectats a documents de RH, com a polítiques, descripcions de lloc, enquestes o plans de formació, per a generar resums, guies i -materials formatius.
– Incorporar Gemini com a copilot en Google Workspace per a redactar ofertes i comunicacions, analitzar dades en Sheets i preparar presentacions per a comitès de direcció.
Identificar oportunitats d’automatització no-code en processos clau de RH, com a reclutament, onboarding, formació, acompliment, clima i PRL, utilitzant agents i fluxos senzills.
– Aprofundir en la governança i l’ús compartit de Gems i quaderns, establint pautes per al seu ús col·laboratiu i assegurant coherència de to i marca en totes les comunicacions.
– Ampliar l’anàlisi de dades en Sheets mitjançant Gemini, incloent-hi la creació de dashboards i el suport en fórmules complexes o scripts senzills de Google Apps Script per a automatitzar el bolcat de dades.
– Aplicar criteris bàsics d’ètica, privacitat i ús responsable d’IA en la gestió de persones, especialment a Europa i en el context del futur compliment regulador.

– Metodologia eminentment pràctica, amb explicació breu i demostració en directe seguida d’exercicis guiats.
– Enfocament “porta el teu cas”: els participants poden portar ofertes, polítiques, enquestes, correus o altres materials reals per a treballar-los en la sessió.
– Treball en mode taller amb petits reptes per blocs: Gems, quaderns, automatitzacions i dashboards, amb posada en comú final.
– Es proporcionen plantilles de prompts, models de Gems, estructures de quaderns i exemples de dashboards reutilitzables en l’organització.

Dimecres, 13 de maig

La revolució de Gemini en RH i creació de Gems aplicats a la gestió de persones:

Context: la nova ona d’IA en RH amb Gemini

– Panorama actual d’IA generativa en RH: de ChatGPT i Copilot a Gemini com a porta d’entrada de Google per al treball.
– Què és Google Gemini 2.x, tipus de plans disponibles i principals capacitats per a RH.
– Diferències clau entre Gemini, ChatGPT i Copilot des de la perspectiva d’un departament de RH.

Primers passos amb Gemini per a RH

– Interfície, modes i bones pràctiques de prompting orientades a talent: rols, context, formats i restriccions.
– Exercicis pràctics: redacció d’una oferta d’ocupació i adaptació a diferents canals; creació de descripcions de lloc a partir d’informació dispersa; millora de – comunicacions internes sensibles, com a canvis organitzatius, feedback o convocatòries d’enquestes.

Creació de Gems especialitzats en RH

– Què és un Gem, com es crea i quina diferència té respecte a una conversa normal.
– Plantilla d’instruccions per a Gems de RH: to, objectius, límits, fonts i exemples.
– Taller pràctic 1: Gem “Bienvenida a noves connexions i candidats” i Gem “Respostes a debats en Linkedin sobre talent i ocupació”, orientats a maximitzar personalització, engagement i coherència de marca.

Gems com a assistents per a tasques clau de RH i governança de l’ecosistema

– Taller pràctic 2, a triar per cada participant: Gem “Notícies IA & RH”, Gem “Agenda del HRBP” o Gem “FAQ intern de RH”.
– Com escalar els Gems d’ús personal a l’equip de RH mitjançant una biblioteca interna de Gems i prompts validats pel departament.
– Pautes de governança: qui crea, qui valguda, qui pot modificar i com es versionen els recursos compartits.
– Criteris per a assegurar coherència de marca i to en totes les comunicacions generades amb IA.
– Posada en comú de casos, revisió de prompts i afinat per a maximitzar utilitat i alineament amb la cultura de l’empresa.

Dijous, 14 de maig

NotebookLM, automatitzacions i disseny de casos d’ús d’alt impacte en RH:

Dels xats als sistemes: NotebookLM com a “cervell” documental de RH

– Què és NotebookLM i què ho diferencia d’un simple xat amb IA.
– Com crear un quadern i connectar fonts: polítiques de RH, manual de l’empleat, enquestes de clima, descripcions de lloc i plans de formació.
– Bones pràctiques per a organitzar la documentació de RH en Google Drive abans de connectar-la.

Taller NotebookLM: quaderns per a formació, onboarding i clima

– Quadern “Onboarding”: generar guies personalitzades d’acolliment per lloc o unitat, preguntes freqüents i checklist per a managers.
– Quadern “Catàleg formatiu i skills”: construir rutes de desenvolupament i microcontinguts a partir del catàleg i marcs de competències existents.
– Quadern “Clima i benestar”: resumir comentaris d’enquestes, identificar temes recurrents i proposar línies d’acció.
– Ús col·laboratiu de NotebookLM: com compartir quaderns de manera segura entre membres de l’equip de RH, quins quaderns han de ser personals o corporatius i com mantenir-los actualitzats.
– Exercici: cada participant dissenya un quadern amb les seves pròpies fonts, o amb exemples proporcionats pel formador, i obté almenys tres lliurables accionables.

Gemini dins de Google Workspace i dashboards en Sheets

– Ús de Gemini en Gmail: respostes a candidats, comunicacions amb proveïdors de formació i gestió de conflictes.
– Ús de Gemini en Docs i Slides per a redactar polítiques, guies d’estil i procediments, així com per a preparar presentacions de resultats de clima, desenvolupament o formació.
– Ús de Gemini en Sheets per a neteja de dades, taules dinàmiques guiades per IA, generació de gràfics i resums per a comitès de direcció.
– Aprofundiment en anàlisi de dades i dashboards: com demanar a Gemini fórmules complexes i funcions avançades, introducció a Google Apps Script assistit per Gemini i disseny d’un dashboard bàsic de RH sobre clima, rotació o formació.
– Mini-casos guiats amb plantilles descarregables.

Casos d’ús d’automatització no-code amb Gemini i agents

– Exemples d’automatitzacions típiques: seqüències de correus de onboarding, recordatoris d’avaluacions d’acompliment i classificació o etiquetatge de CV en Drive.
– Ús d’extensions i connectors perquè Gemini interactui amb formularis, calendaris i altres eines de productivitat ja presents en l’empresa.
– Enfocament per cadenes de tasques senzilles que es puguin implantar ràpid sense dependre de desenvolupaments complexos.
– Mapa d’oportunitats: cada participant identifica entre dos i tres processos de la seva realitat que pugui automatitzar en el curt termini.

Ètica, riscos i pla d’acció per a la teva organització

– Biaixos, privacitat i confidencialitat: què es pot i què no s’ha de fer amb dades de persones en sistemes d’IA.
– Recomanacions bàsiques de governança i comunicació interna per a implantar Gemini en RH.
– Tancament: disseny d’un mini-pla de 30 dies per a posar en marxa l’après, incloent-hi un Gem, un quadern NotebookLM i una automatització en Workspace, amb responsables, fites i mètriques bàsiques.

En finalitzar el seminari, els participants hauran:

– Configurat almenys dos Gems operatius orientats a tasques reals de RH, com a resposta a candidats i curació de notícies d’IA i talent.
– Dissenyat almenys un quadern en NotebookLM connectat a documentació de RH i capaç de generar lliurables útils, com a guies, resums o idees d’acció.
– Practicat l’ús de Gemini dins de Google Workspace per a redactar comunicacions, analitzar dades, crear dashboards bàsics i preparar materials de presentació.
– Identificat i prioritzat entre dos i tres processos de RH d’alt impacte on implantar IA de manera immediata mitjançant automatitzacions no-code.
– Adquirit un llenguatge comú i criteris bàsics per a dialogar sobre IA amb proveïdors, direcció i altres departaments des de la funció de RH, incloent-hi pautes de governança i ús compartit d’eines.

Prèvia al seminari:

– Breu qüestionari en línia sobre nivell d’ús actual d’IA i expectatives respecte a Gemini i NotebookLM.
– Guia PDF “Checklist de preparació” per a organitzar el seu entorn de treball: accés a Gemini, compte de Google i documentació de RH en Drive.

Posterior al seminari:

– Dossier amb les diapositives utilitzades a l’aula virtual.
– Plantilles de prompts per a Gemini i models d’instruccions per a Gems de RH en format editable.
– Exemples d’estructures de quaderns de NotebookLM per a onboarding, formació i clima.
– Exemples de dashboards bàsics en Sheets amb indicacions per a la seva adaptació.
– Llista curada de recursos i enllaços per a continuar aprofundint en IA aplicada a RH i en l’ecosistema de Google.

Places limitades. La reserva de plaça es realitzarà per estricte ordre de recepció completa de la documentació requerida.

La quota d’Inscripció és de:

  • Associats……………………….. 260 € + 21% IVA
  • No Associats…………………… 440 € + 21% IVA