Ad Hoc Infinity
per la gestione dei cespiti
in una società finanziaria
La società esaminata fa parte di un rilevante gruppo bancario presente in Italia specializzato nel noleggio di attrezzature e servizi rivolto alle imprese o ai professionisti che possono dedurne il canone.
L’esigenza manifestata era di dotarsi di un sistema software integrato atto a gestire le copiose operazioni di noleggio unitamente alle operazioni fiscali e contabili, evitando errori e la ripetizione dei dati complessi. La soluzione Ad Hoc Infinity di Zucchetti ha gestito anche la parametrizzazione dei cespiti e, tra il resto, la generazione automatica delle scritture contabili. Il progetto molto complesso è stato realizzato in tre fasi per rispondere a tutte le esigenze dell’istituto anche in tema di gestione dell’IVA.
L’AZIENDA E IL CONTESTO OPERATIVO
La società fa parte di uno dei principali gruppi bancari italiani ed è specializzata nel noleggio operativo di beni strumentali; l’offerta di servizi è rivolta a imprese e professionisti che desiderano utilizzare attrezzature e servizi senza acquisirne la proprietà, fornendo formule di noleggio a medio e lungo termine con un portafoglio ordini di circa trentamila noleggi.
Il servizio prevede un canone periodico fisso, deducibile fiscalmente, che facilita alla società la pianificazione finanziaria e consente di evitare l’obsolescenza degli strumenti.
La società promuove l’economia circolare attraverso il riutilizzo e il ricondizionamento dei beni al termine del contratto di noleggio, contribuendo così alla sostenibilità ambientale e al processo di digitalizzazione delle imprese italiane.
LE ESIGENZE GESTIONALI
Per rispondere alle esigenze amministrative e gestionali della società, specializzata nel noleggio operativo di beni strumentali, era necessario individuare un prodotto applicativo integrato, per ottimizzare e integrare i processi contabili e fiscali, in un contesto caratterizzato da un’elevata numerosità di operazioni di noleggio e dalla gestione complessa di un gruppo IVA.
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LA SOLUZIONE, IL PROGETTO DI SVILUPPO
Per rispondere con efficacia a esigenze operative sempre più complesse, è stato realizzato un progetto strutturato di digitalizzazione dei processi aziendali attraverso l’implementazione della piattaforma ERP Ad Hoc Infinity.
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I VANTAGGI
L’inserimento e la messa in uso della soluzione completa per la gestione dei cespiti, è stata realizzata anche grazie all’attività fornita da Axioma, sulla base di un’esperienza maturata in oltre 25 anni. I servizi erogati in questo progetto comprendono: la consulenza, la pianificazione del progetto, l’installazione, la configurazione e la parametrizzazione dei vari moduli applicativi.
La progettazione e la realizzazione delle integrazioni fra Ad Hoc Infinity ERP e gli altri moduli utilizzati dalla società, unitamente all’attività di formazione e di supporto all’uso completo della soluzione, ha portato ai seguenti risultati:
- digitalizzazione di tutto il processo di gestione dei noleggi e dei cespiti, attraverso l’automazione delle attività manuali, l’emissione e l’archiviazione di tutti i documenti.
- Ottimizzazione dei processi contabili e fiscali, attraverso un sistema integrato e automatizzato.
- Aderenza normativa in ambito IVA di gruppo.
- Maggiore efficienza nella gestione degli asset e dei cespiti legati ai contratti di noleggio.
- Riduzione dei costi di gestione e di controllo del processo, grazie all’integrazione con i sistemi esterni.
I moduli gestionali utilizzati e le integrazioni
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