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COME ORGANIZZARE UN EFFICACE EVENTO DEL VINO ALL’ESTERO
Per una cantina che mira a presidiare o espandere la propria presenza sui mercati globali, l’incontro con la stampa, i sommelier e i principali decision maker di settore del mercato prescelto rappresenta un passaggio determinante, purché orchestrato con estrema cura.
In Studio Cru, la progettazione di un evento internazionale trascende la semplice logistica di una degustazione: si tratta di intrecciare relazioni profonde che superano le frontiere, trasportando l’identità del vino e la bellezza del territorio italiano sui palcoscenici esteri più autorevoli.
Il nostro approccio coniuga la potenza narrativa del prodotto a un metodo operativo rigoroso. Grazie a un consolidato network globale creato negli anni, intercettiamo i protagonisti di ogni mercato, dai Master of Wine alle firme del giornalismo di settore, fino ai distributori più innovativi. Selezioniamo con attenzione gruppi ristretti, dalle 6-8 presenze per i pranzi intimi alle 20 per i tasting più ampi. Consapevoli della molteplicità dei loro impegni, giochiamo d’anticipo: l’attività di mailing e invito inizia con almeno tre mesi di anticipo per garantire l’eccellenza del parterre.
Gli appuntamenti e i press tasting nelle capitali come Londra, New York, Parigi o Copenaghen, così come in piazze strategiche quali Zurigo o Edimburgo, si trasformano in vetrine esclusive. Qui, ogni calice condiviso tra professionisti diventa il veicolo di una storia aziendale e di una specifica eredità geografica e culturale.
La scelta del luogo d’ incontro è un pilastro del successo: conduciamo uno scouting meticoloso, incrociando i feedback della critica locale con le necessità dei produttori. Privilegiamo contesti sicuri, suggestivi e ben collegati, studiando programmi dinamici che rispettino il tempo degli invitati, permettendo loro di integrare l’esperienza nella propria agenda professionale quotidiana senza eccessivi oneri temporali.
Di norma, i nostri eventi si articolano nell’arco di tre ore. L’accoglienza apre le porte al dialogo: presentiamo i produttori e illustriamo il programma, lasciando poi spazio al racconto diretto delle storie dei vignerons, della filosofia aziendale e dei vini in degustazione. Il pranzo rappresenta un momento cruciale, curato in ogni dettaglio affinché ogni portata possa esaltare il profilo dei vini, celebrando l’arte del buon bere e lo stile di vita italiano, così amato all’estero.
Ai produttori raccomandiamo sempre di trasformare questo primo incontro in una collaborazione duratura, organizzando press tour e viaggi di incoming. Accogliere i decision-maker internazionali tra i filari, permettendo loro di respirare l’atmosfera autentica della vigna, crea un legame emotivo e professionale unico, impossibile da replicare con un evento a distanza.
L’incontro internazionale in presenza, in ogni caso, trova il suo completamento ideale nella dimensione digitale. In occasione di ogni appuntamento oltre confine, mettiamo a disposizione dei partecipanti un press kit multimediale e realizziamo dei contenuti social dell’evento.
L’evento vive così anche una narrazione virtuale, animata dal nostro team e dai contributi multimediali degli invitati, che portano l’essenza dell’esperienza a un pubblico globale. Questa eco digitale agisce come un potente moltiplicatore di visibilità: la trama di relazioni e i contenuti narrati persistono nel tempo, continuando a nutrire nuove prospettive di crescita ben oltre l’emozione dell’ultimo calice.
Alessandra Zambonin
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